حالات الاستخدام

خطابات عروض العمل

أرسل عرض العمل، ليوقّعه المرشّح بالموافقة من جواله.

ابدأ مجانًا تواصل معنا

آلية العمل

01
أعدّ العرض من قالب جاهز.
02
أرسله إلى المرشّح.
03
يوقّع المرشّح بالموافقة.
04
يصل الموارد البشرية إشعار فوري.

صفحات ذات صلة

الموارد البشرية

عروض العمل وعقود التوظيف وإقرارات السياسات، تُعتمد وتُوقَّع دون أن تغادر مكتبك.

عقود العمل

عقود الموظفين الجدد تُعدّ وتُعتمد وتُوقَّع دون طباعة أو مسح ضوئي.

التذكيرات التلقائية

يذكّر WQ3 المتأخرين عن التوقيع تلقائيًا، فلا تحتاج إلى ملاحقتهم بنفسك.

مستندات شائعة

خطاب عرض وظيفي

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

خطاب تعيين

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

قبول العرض

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

كيف يساعدك وقع

قوالب جاهزة

خطابات عرض تُوقّع من الهاتف في دقائق.

متابعة حيّة

اعرف من وقّع ومن تأخر، مع تذكير تلقائي.

إثبات قانوني

ختم زمني وبصمة وثيقة وشهادة إتمام لكل مستند، وفق القانون 15 لسنة 2004.

احسم تفاصيل العرض قبل إرساله

يبدأ وضوح العرض الوظيفي قبل طلب التوقيع، بتحديد ما يوافق عليه المرشح بدقة. راجع المسمى الوظيفي، وجهة العمل، والمدير المباشر، ومقر العمل أو ترتيباته، وتاريخ البدء المقترح، وتفاصيل الأجر. وإذا تضمّن العرض مبالغ مالية، فوضّح العملة ودورية الصرف وما إذا كانت المبالغ إجمالية أم صافية، بدلًا من ترك هذه التفاصيل للمراسلات الجانبية.

ميّز بين الشروط المؤكدة وأي أمور لا تزال معلّقة، مثل المراجع المهنية أو الموافقة على أهلية العمل، إذا كانت تنطبق على الحالة. وحدّد موعد انتهاء صلاحية العرض ونقطة تواصل للاستفسارات حتى يتمكن المرشح من معالجة الغموض قبل القبول. وهذه مراجعة تحريرية يُنصح فريق الموارد البشرية بإجرائها قبل الإرسال، وليست وصفًا لحقول يضيفها وقع تلقائيًا.

اختر مستوى التوقيع وفق سياسة التوظيف

حدّد متطلبات التوقيع بناءً على سياسة المؤسسة وطبيعة العرض، لا على المسمى الوظيفي وحده. يوفّر وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. يلائم التوقيع الإلكتروني الاتفاقات اليومية، بينما يستحق التوقيع عن بُعد أو بالتوكن النظر عندما تستلزم سياسة المؤسسة أو طبيعة المعاملة شهادة رقمية.

إذا كان العرض يتطلب توقيع المرشح وممثّل جهة العمل، فيمكن تحديد مستوى مختلف لكل موقّع داخل المستند نفسه. وإذا لزم التحقق من هوية صاحب الحساب، فيمكن اشتراط إضافة التحقق الإلكتروني من الهوية eKYC مع أي مستوى؛ فهي ليست مستوى توقيع رابعًا. وقبل إرسال العروض، يُفضّل أن تتفق فرق الموارد البشرية والشؤون القانونية على الحالات التي تستدعي هذه المتطلبات.

تعامل بوضوح مع التعديلات بعد التفاوض

قد تتغير تفاصيل العرض أثناء التفاوض، مثل الأجر أو تاريخ البدء. وتُقفل المستندات في وقع بمجرد إرسالها، لذا لا تفترض أن تعديل بند في محادثة يغيّر النسخة التي طُلب من المرشح توقيعها. راجع الصياغة النهائية وتأكد من أنها تعكس ما تم الاتفاق عليه قبل طلب القبول.

إذا احتاج عرض سبق إرساله إلى تصحيح، فجهّز نسخة مصححة واشرح للمرشح بوضوح أي نسخة ينبغي مراجعتها وتوقيعها. احتفظ بسجل داخلي يوضح سبب التعديل، واتبع إجراءات مؤسستك في التعامل مع العروض السابقة. وهذا مهم خصوصًا عندما يشارك أكثر من مسؤول توظيف أو مدير في مناقشة العرض نفسه.

اجعل العرض المقبول مرجعًا واضحًا لبدء العمل

بعد القبول، استخدم العرض الموقّع مرجعًا لمراجعة مستندات التوظيف اللاحقة، بدلًا من الاعتماد على الملاحظات المتفرقة أو الذاكرة. طابق الأجر وتاريخ البدء والشروط المعلّقة مع عقد العمل وأي تعليمات تُرسل للموظف الجديد. ولا تفترض أن توقيع العرض يحقق تلقائيًا جميع متطلبات التوظيف؛ فقد يلزم إعداد مستندات أخرى بحسب مضمونه والقانون المنطبق.

ولأغراض المراجعة الداخلية، احتفظ بالمستند النهائي وسجل التدقيق وشهادة الإتمام معًا وفق سياسة حفظ السجلات في مؤسستك. يوضح السجل إجراءات التعامل مع المستند، بينما تتيح صفحة التحقق العامة في وقع التحقق من أصالته دون حساب. ويساعد ذلك على التمييز بين ملف موقّع ومسودة سابقة عند مراجعة شروط العرض لاحقًا.

استكشف المزيد