عقود المبيعات

ليس من الضروري أن تتبع كل عقود البيع متطلبات التوقيع نفسها. يتيح وقع ثلاثة مستويات تحديدًا: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. ويمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للاتفاقات اليومية، بينما يُنصح بالنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، أو عندما تشترط جهة العميل شهادة رقمية.

يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، وفقًا لمتطلبات كل طرف. وإذا كانت الصفقة تستلزم التحقّق من هوية صاحب الحساب، فأضف التحقّق الإلكتروني من الهوية eKYC إلى أي مستوى؛ فهو خدمة إضافية للتحقّق من الحساب، وليس مستوى توقيع رابعًا. اتفق على هذه المتطلبات مع العميل قبل الإرسال لتجنّب اكتشاف اختلاف في توقعات التوقيع بعد انتهاء التفاوض.

قد يصل عقد البيع إلى المشتريات أو المالية أو المراجعين عبر شخص لم يشارك في التوقيع. توفّر صفحة التحقّق العامة في وقع وسيلة لفحص أصالة العقد دون إنشاء حساب. ويمكن الوصول إليها باستخدام رمز QR أو المرجع؛ ويظهر الرمز في الملف النهائي وشهادة الإتمام.

تتيح عملية التحقّق مقارنة بصمة الملف SHA-256 بالبصمة المحفوظة، وتعرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيت المسجّل لكل خطوة. وهذا يساعد على التمييز بين نسخة مطابقة للسجل وملف تغيّر بعد التوقيع. لكن أصالة الملف لا تحسم كل مسألة قانونية أو تجارية؛ فمعادلة التوقيعات والمستندات الإلكترونية بنظيراتها الورقية بموجب القانون المصري رقم 15 لسنة 2004 مرتبطة باستيفاء الشروط المقررة، وليست ضمانًا تلقائيًا لكل اتفاق.