أرسل اتفاقيات العملاء للتوقيع دون تعطيل تقدم الصفقة

١. حدّد ما تحتاج إلى إثباته: من سيوقّع؟ وهل يملك صلاحية التوقيع؟ وهل يلزم التحقق من هويته؟ تعامل مع هذه الأسئلة باعتبارها متطلبات منفصلة، لا دليلاً واحداً يحسمها جميعاً.

٢. راجع المستلمين وصلاحيات الوصول. تأكد من توجيه كل دعوة إلى الشخص المقصود، ومن مناسبة محتوى المستند له. يضبط WQ3 الوصول من خلال الأدوار والصلاحيات والدعوات الفردية.

٣. اضبط متطلبات كل موقّع. يمكنك اختيار مستويات مختلفة داخل المستند الواحد، واشتراط حساب جرى التحقق من هويته عبر eKYC عندما تستدعي المعاملة إثبات الهوية.

٤. أجرِ الفحص الأخير قبل الإرسال. تُقفل المستندات بعد إرسالها، لذا اجعل تدقيق المحتوى والمستلمين خطوة ثابتة تسبق الإرسال، ولا تعتمد على المراجعة اللاحقة وحدها.

٥. جهّز ملف التسليم بعد الاكتمال. راجع تسلسل الإجراءات المسجّلة، واحتفظ بالملف النهائي نفسه مع شهادة الإتمام ومرجع التحقق ضمن سجلات فريقك. هذه ممارسة تنظيمية مقترحة لحفظ المستندات.

ضع جدولاً داخلياً للتذكيرات والمواعيد المستهدفة، واستند إلى حالة المستند لتحديد ما يحتاج إلى متابعة. هذه إجراءات عمل يقترح أن ينظمها الفريق؛ فالمعلومات المتاحة عن الخصائص لا تثبت وجود تذكيرات آلية أو تطبيق تلقائي للمواعيد النهائية.

يرافق كل مستند مكتمل سجل تدقيق يوثّق الإجراءات وشهادة إتمام. راجع من نفّذ كل إجراء ومتى، ومستوى توقيع كل طرف. أما eKYC فهو إضافة اختيارية للتحقق من الحساب، يمكن اشتراطها مع أي مستوى، وليس مستوى توقيع رابعاً.

للتحقق من عقد موقّع، امسح رمز QR الموجود في الملف النهائي أو شهادة الإتمام. تُفتح صفحة التحقق العامة دون حساب، وتعرض أسماء الموقّعين ومستويات التوقيع والتوقيتات المسجّلة. وتُقارن بصمة الملف SHA-256 بالبصمة المحفوظة؛ فإذا اختلفتا، تحقّق من النسخة قبل الاعتماد عليها.

يتوافق نهج WQ3 مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم ١٥ لسنة ٢٠٠٤. ويساند التحقق مراجعة العقد، لكنه لا يثبت وحده صلاحية الموقّع لتمثيل جهة، ولا يضمن قبول الاتفاقية لكل غرض.