مسار أوضح لمستندات كل فريق

ابدؤوا بنوع مستند متكرر له مسؤول واضح ومتطلبات اعتماد معروفة. قبل تطبيقه، حدّدوا من يراجع المحتوى، ومن يملك صلاحية التوقيع، وما يلزم الاحتفاظ به لإثبات اكتمال الإجراء.

لا، يتيح وقع تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، من بين ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. اختاروا المستوى بحسب متطلبات العقد ودور كل موقّع، لا بحسب القسم وحده.

أضيفوا eKYC عندما تستلزم إجراءاتكم التحقق من هوية صاحب الحساب. وهي إضافة للتحقق من الحساب يمكن استخدامها مع أي مستوى من مستويات التوقيع الثلاثة، وليست مستوى توقيع رابعًا.

تأكدوا من اكتمال المحتوى وصحة بيانات الموقّعين وصلاحياتهم ومتطلبات التوقيع، لأن المستندات تُقفل بعد إرسالها. وفي العقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، راجعوا أيضًا المتطلبات القانونية المنطبقة؛ فالقوة القانونية بموجب قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ترتبط باستيفاء شروطه.

لكل عقد موقّع عبر وقع صفحة تحقق عامة يمكن الوصول إليها دون حساب، باستخدام رمز QR أو المرجع. تتيح الصفحة الاطلاع على أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيتات، والتحقق من مطابقة بصمة الملف لكشف أي تغيير.