WQ3 للبنوك

الربط مع الأنظمة المصرفية الأساسية وأنظمة ERP.

تحقق موثوق من هوية الموقّع.

إمكانية التشغيل في بيئة مخصّصة.

ابدأ بسياسة توقيع تربط متطلبات البنك بدور كل موقّع وطبيعة المستند. يوفّر وقع ثلاثة مستويات فقط: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، مع إمكانية اختيار مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه.

في المعاملات المصرفية، يمكن النظر في التوقيع الإلكتروني للاتفاقات اليومية، والتوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. ويظل الاختيار خاضعًا لمراجعة البنك القانونية ومتطلبات المخاطر، لا لقيمة المعاملة وحدها.

افصل بين إثبات الهوية وصلاحية التوقيع نيابةً عن جهة أخرى. فالتحقق من هوية صاحب الحساب لا يثبت وحده حقه في إلزام شركة أو التصرف عن عميل؛ لذلك ينبغي مراجعة التفويض قبل إرسال المستند.

راجع النسخة النهائية وجميع المرفقات المطلوبة قبل إرسال دعوات التوقيع؛ فالمستندات تُقفل بمجرد إرسالها في وقع. لذلك، يُفضّل إتمام المراجعة القانونية والتجارية قبل الإرسال بدلًا من توقّع تعديل المحتوى أثناء التوقيع.

ينبغي أن تشمل مراجعة حزمة التمويل أو تعليمات العميل تطابق الأسماء والمبالغ والمراجع والصفة التي يوقّع بها كل طرف. تحقّق أيضًا من أن قائمة الموقّعين تعكس المعاملة المقصودة، ومن أن مسؤولية إرسال الحزمة واضحة داخل البنك.

يحصل كل موقّع على دعوة خاصة، وتدعم الأدوار والصلاحيات ضبط الوصول. وعند التخطيط للإجراء، راجع المعلومات التي يحتاج إليها كل مشارك، وحدّد طريقة تصحيح الأخطاء داخليًا إذا ظهرت مشكلة بعد الإرسال.