منصة WQ3

اعتبر الإرسال نقطة الانتقال من إعداد المستند إلى التوقيع عليه، لأن المستندات تُقفل بعد إرسالها عبر وقع. قبل ذلك، راجع النص النهائي، والحقول المطلوب تعبئتها، والمستلمين، وترتيب التوقيع. تساعد هذه المراجعة فريقك على اكتشاف الأخطاء قبل أن يبدأ الأطراف التعامل مع المستند.

يصل كل موقّع إلى ما يخصه من خلال دعوة فردية ورابط خاص، ما يجعل دقة بيانات المستلمين جزءًا مهمًا من التحضير. وتدعم الأدوار والصلاحيات التحكم في الوصول داخل مساحة العمل، بينما تنتقل البيانات عبر اتصال مشفّر باستخدام TLS 1.2 أو أحدث. عند تحديد إجراءات العمل، ميّز بين صلاحيات فريقك داخل المنصة وبين وصول كل مستلم إلى ما يخصه عبر رابط الدعوة.

ابدأ سياسة المستندات بثلاثة أسئلة: من يحتاج إلى إثبات هويته، وما مستوى التوقيع المطلوب، وما الأدلة التي ينبغي الاحتفاظ بها بعد الإتمام؟ تساعد الإجابات على تحويل المتطلبات العامة إلى قرارات واضحة لكل نوع من المستندات. ويمكن لفريقك استخدامها عند مراجعة إجراء جديد أو تقرير مدى ملاءمة إجراء قائم لاتفاق مختلف.

تعمل وقع بما يتوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية، اللذين يمنحان التوقيعات والمستندات الإلكترونية الحجية القانونية المقررة عند استيفاء شروطهما. وتدعم المنصة هذه الشروط بفحوص هوية الموقّعين، وروابط التوقيع الخاصة، والمستندات النهائية التي تكشف العبث، وأدلة الإتمام. راجع المتطلبات القانونية المنطبقة على حالتك، بدلًا من افتراض أن كل طريقة توقيع تناسب جميع المعاملات.