حافظ على النسخة المعتمدة وسجل واضح لكل توقيع

يتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، ويمكن اختيار مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. يناسب التوقيع الإلكتروني الاتفاقيات اليومية، بينما يُنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة أو عندما تُشترط شهادة رقمية. ينبغي أن يستند الاختيار إلى متطلبات العقد والقانون المنطبق عليه.

لا، eKYC إضافة للتحقق من هوية صاحب الحساب، ويمكن اشتراط حساب متحقق منه مع أي من مستويات التوقيع الثلاثة. وهي تجيب عن سؤال هوية صاحب الحساب، ولا تغني عن مراجعة الفريق القانوني لصلاحية الشخص في التوقيع نيابةً عن جهة أخرى.

لا؛ يعمل وقع بما يتوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية، وتتحقق الحجية القانونية للتوقيع والمحرر الإلكتروني عند استيفاء الشروط المقررة. ينبغي للفريق القانوني مراجعة المتطلبات الخاصة بنوع المستند وصلاحيات الموقّعين وأي إجراءات شكلية لازمة، خصوصًا في التوكيلات وقرارات مجالس الإدارة.

تتيح صفحة التحقق العامة مقارنة بصمة الملف باستخدام SHA-256 بالبصمة المحفوظة، بحيث يظهر أي تغيير في الملف. يمكن الوصول إليها عبر رمز QR الموجود في الملف النهائي وشهادة الإتمام، دون الحاجة إلى حساب. يساعد هذا الفحص في التحقق من سلامة النسخة، لكنه لا يحل محل مراجعة مضمون العقد أو سلطة الموقّعين.

راجعوا القانون المنطبق، ومتطلبات التوقيع لكل طرف، وأي إجراءات شكلية يفرضها نوع المستند. يوضح وقع توافقه مع ESIGN وUETA في الولايات المتحدة وeIDAS في الاتحاد الأوروبي، إلى جانب القانون المصري، لكن هذا التوافق لا يعني أن جميع مستويات التوقيع تتمتع بالأثر القانوني نفسه في كل حالة. حدّدوا المستوى المناسب بعد تقييم متطلبات المعاملة والجهات المعنية.