الميزات

إرسال المستندات للتوقيع

أرسل مستندك للتوقيع في خطوات معدودة، وتابع حالته لحظة بلحظة حتى يكتمل.

ابدأ مجانًا تواصل معنا

من داخل تطبيق WQ3

المستندات

ارفع المستندات ونظّمها في مجلدات وتابع حالة كل مستند.

ما الذي يميّزه

لا يمكن تعديل المستند بعد إرساله، فيوقّع الجميع النسخة ذاتها.

تعرف فورًا من وقّع ومن لم يوقّع بعد.

تذكيرات تلقائية للمتأخرين عن التوقيع.

آلية العمل

01
ارفع مستندًا أو اختر قالبًا.
02
أضف الموقّعين وحدّد دور كل منهم.
03
أرسل المستند وتابع حالته.
04
استلم المستند بعد اكتمال توقيعه.

صفحات ذات صلة

موقّعون متعددون

أضف كل من يلزم اعتماده أو توقيعه، وحدّد لكل منهم حقوله ودوره.

ترتيب التوقيع

حدّد من يعتمد ومن يوقّع وبأي ترتيب، ويتولى WQ3 الباقي.

الإرسال الجماعي

أرسل المستند ذاته إلى مئات المستلمين دفعة واحدة، ولكل منهم نسخته المستقلة.

راجع متطلبات الاتفاق قبل الإرسال

ابدأ بمراجعة ما يُنتظر من كل طرف الالتزام به، وليس بيانات المستلمين وحدها. تأكد من أن المستند يوضح الشروط النهائية والأطراف المعنية وأي ملاحق يُشار إليها؛ فهذه مراجعة عملية تساعدك على تجهيز الاتفاق قبل إرساله للتوقيع.

تحقق أيضًا من صلاحية كل شخص للتوقيع نيابةً عن الجهة التي يمثلها، وأي متطلبات داخلية تنطبق على الاتفاق. التحقق من هوية الشخص لا يثبت وحده أنه مخوّل بإلزام مؤسسة؛ لذا يُفضّل حسم هذه النقطة في مرحلة الإعداد، لا افتراض أن إجراء التوقيع سيحسمها.

اختر مستوى التوقيع لكل طرف

يوفر وقع ثلاثة مستويات تحديدًا: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، بما يراعي متطلبات الاتفاق بدلًا من افتراض أن جميع الأطراف يحتاجون إلى المستوى نفسه.

يناسب التوقيع الإلكتروني الاتفاقات اليومية، بينما يُنصح بالنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، وللجهات التي تشترط شهادة توقيع رقمي. وإذا احتجت إلى إثبات هوية صاحب الحساب، يمكنك اشتراط التحقق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى؛ فهي إضافة للتحقق من الحساب وليست مستوى توقيع رابعًا.

اجعل دعوة التوقيع واضحة للمستلم

قبل الإرسال، أخبر المستلمين بالمستند الذي سيصلهم وسبب الحاجة إلى توقيعهم. توضيح هذا السياق عبر قنوات التواصل المعتادة يساعدهم على فهم الطلب، خصوصًا إذا لم يكونوا مشاركين في إعداد الاتفاق أو التفاوض على شروطه.

يتيح وقع لكل موقّع رابطًا خاصًا، وتقتصر صلاحية الوصول من خلاله على ما يخصه. ويمكن إتمام التوقيع الإلكتروني عبر رابط دعوة آمن من أي جهاز؛ لذا اطلب من المستلمين استخدام الدعوة المخصصة لهم، مع مراجعة بيانات التواصل قبل الإرسال لتجنب الالتباس بشأن الطرف المطلوب منه اتخاذ الإجراء.

جهّز سجلًا يمكن الرجوع إليه بعد الاكتمال

فكّر منذ البداية فيما سيحتاج إليه فريقك عند مراجعة الاتفاق لاحقًا. يسجل وقع الإجراءات من الإرسال حتى التوقيع النهائي، ويرفق بكل مستند مكتمل سجل تدقيق وشهادة إتمام؛ ويُستحسن الاحتفاظ بهذه الأدلة مع الاتفاق ضمن سجلاتك الداخلية.

يمكن التحقق من المستند المكتمل أيضًا عبر صفحة تحقق عامة، باستخدام رمز QR والمرجع، دون الحاجة إلى حساب. تقارن الصفحة بصمة الملف بتقنية SHA-256 بالبصمة المحفوظة، وتعرض أسماء الموقّعين ومستويات توقيعهم وتوقيت كل خطوة، مما يساعد المراجع على فحص سلامة الملف والاطلاع على سجل الإجراءات بدلًا من الاعتماد على مظهر التوقيع وحده.

استكشف المزيد