الشؤون القانونية
نسخة موقّعة واحدة معتمدة، وترتيب واضح للموقّعين، وسجل يوثّق كل إجراء.
حالات الاستخدام
اتفاقيات عدم الإفصاح
وقّع اتفاقية السرية قبل الاجتماع، من طرف واحد أو من الطرفين.
آلية العمل
01اختر قالب الاتفاقية.
02أضف بيانات الطرف الآخر.
03يوقّع الطرفان.
04يستلم كل طرف النسخة النهائية.
صفحات ذات صلة
القوالب
حوّل مستنداتك المتكررة إلى قوالب جاهزة بحقولها وأدوارها وترتيب توقيعها.
اتفاقيات المورّدين
بعد اعتمادها داخليًا، يوقّع المورّدون الاتفاقيات أينما كانوا.
مستندات شائعة
اتفاقية عدم إفصاح متبادلة
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
اتفاقية سرية من طرف واحد
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
اتفاقية سرية للموظفين
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
كيف يساعدك وقع
قوالب جاهزة
اتفاقيات سرية جاهزة تُرسل في دقيقة.
متابعة حيّة
اعرف من وقّع ومن تأخر، مع تذكير تلقائي.
إثبات قانوني
ختم زمني وبصمة وثيقة وشهادة إتمام لكل مستند، وفق القانون 15 لسنة 2004.
حدّد نطاق الإفصاح قبل إرسال الاتفاقية
ابدأ بتحديد المعلومات التي تنوي مشاركتها والغرض من مشاركتها، ثم راجع ما إذا كانت الاتفاقية تغطي هذا الاستخدام بوضوح. في اجتماع تعارف مع شريك محتمل، فكّر فيما إذا كان النقاش سيقتصر على عرض عام أم سيشمل مواد تجارية تفصيلية. يساعد هذا التمييز المراجع القانوني على تقييم مدى ملاءمة النص للإفصاح المقصود.
راجع أسماء الأطراف والصفة التي يوقّع بها كل شخص قبل الإرسال. إذا كان المتلقي يمثّل مؤسسة، فتحقّق داخليًا من صلاحيته للتوقيع نيابة عنها، بدلًا من اعتبار التحقق من هويته كافيًا. أبقِ بيانات التوقيع متسقة مع الأطراف المذكورة في الاتفاقية لتجنّب الغموض في السجل النهائي.
اختر مستوى التوقيع بحسب حساسية الإفصاح
تتيح «وقع» ثلاثة مستويات فقط: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. عند إعداد اتفاقية عدم الإفصاح، اختر المستوى وفق متطلبات المؤسسة وأهمية المعلومات التي ستُشارك. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، بينما يناسب التوقيع عن بُعد أو بالتوكن التعاقدات الرسمية أو عالية القيمة، والمؤسسات التي تشترط شهادة رقمية.
يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في الوثيقة نفسها عندما تختلف متطلبات الطرفين. وإذا احتجت إلى إثبات هوية صاحب الحساب، فأضف شرط التحقق من الحساب عبر eKYC إلى المستوى المختار. هذه إضافة للتحقق من الهوية وليست مستوى توقيع رابعًا، ولا تغني عن مراجعة صلاحية الشخص لتمثيل مؤسسته.
أكمل المراجعة قبل بدء التوقيع
خصّص مراجعة أخيرة للنص قبل إرسال الاتفاقية، خصوصًا إذا عُدّلت أثناء التحضير للاجتماع. تصبح الوثائق مقفلة بعد إرسالها في «وقع»، لذا تأكّد مسبقًا من جاهزية بيانات الأطراف وأي مرفقات أو أوصاف للمعلومات السرية. يساعد ذلك على الفصل بوضوح بين مرحلة التفاوض ومرحلة التوقيع.
يصل كل موقّع إلى الوثيقة عبر دعوة فردية ورابط خاص به، ما يتيح فصل وصول الموقّعين أثناء الإجراء. لا تعتبر إرسال الدعوة أو اقتراب موعد الاجتماع بديلًا عن اكتمال التوقيعات المطلوبة. اجعل قرار مشاركة المواد الحساسة مرتبطًا بسياسة مؤسستك وبحالة الاتفاقية، لا بجدول الاجتماع وحده.
احتفظ بسجل يمكن الرجوع إليه بعد الاجتماع
اجعل الاتفاقية المكتملة جزءًا من ملف الإفصاح، إلى جانب ملاحظاتك الداخلية عمّا شاركته والغرض من مشاركته. يوضّح سجل التدقيق في «وقع» إجراءات التوقيع، لكنه لا ينبغي أن يُعامل بوصفه سجلًا لما قيل في الاجتماع أو لما أُرسل من مواد عبر قنوات أخرى. يساعد الفصل بين السجلين على إجراء مراجعة داخلية أوضح لاحقًا.
إذا أردت التحقق من نسخة محفوظة، فاستخدم صفحة التحقق العامة في «وقع» عبر رمز QR أو المرجع. تتيح الصفحة التحقق دون حساب، وتُقارَن بصمة الملف من نوع SHA-256 بالبصمة المحفوظة لكشف أي تغيير. استخدم هذه الخطوة للتحقق من سلامة النسخة، لا باعتبارها تقييمًا لكفاية شروط السرية.
استكشف المزيد
صفحات ذات صلة
عقود العمل
عقود الموظفين الجدد تُعدّ وتُعتمد وتُوقَّع دون طباعة أو مسح ضوئي.
اعرف المزيدخطابات عروض العمل
أرسل عرض العمل، ليوقّعه المرشّح بالموافقة من جواله.
اعرف المزيدأوامر الشراء
اعتمد أوامر الشراء داخليًا قبل إرسالها إلى المورّد.
اعرف المزيداتفاقيات المورّدين
بعد اعتمادها داخليًا، يوقّع المورّدون الاتفاقيات أينما كانوا.
اعرف المزيدعقود المبيعات
أغلق صفقاتك أسرع بعقود يوقّعها العميل في يومها.
اعرف المزيداتفاقيات العملاء
اتفاقيات الخدمة ونماذج الاشتراك والتجديد يوقّعها العملاء عن بُعد.
اعرف المزيدابدأ أول رحلة توقيع اليوم.
أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يستخدم الطرفان مستوى التوقيع نفسه؟+
لا. يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في اتفاقية عدم الإفصاح نفسها، وفق متطلبات كل طرف.
هل التحقق عبر eKYC مطلوب لكل اتفاقية عدم إفصاح؟+
eKYC إضافة للتحقق من الحساب، وليس مستوى توقيع. اشترطه عندما تحتاج إلى إثبات هوية صاحب الحساب، مع أي من مستويات التوقيع الثلاثة.
هل يمكن تعديل نص الاتفاقية بعد إرسالها؟+
تُقفل الوثائق بعد إرسالها في «وقع». أكمل مراجعة النص وبيانات الأطراف والمرفقات قبل بدء إجراء التوقيع.
هل يثبت سجل التدقيق المعلومات التي نوقشت في الاجتماع؟+
لا؛ فهو يسجّل الإجراءات المتعلقة بالوثيقة أثناء التوقيع. احتفظ بسجل داخلي منفصل للمعلومات التي أُفصح عنها خارج هذا الإجراء.
هل يكفي التوقيع الإلكتروني وحده لضمان نفاذ الاتفاقية قانونًا؟+
لا توجد ضمانة شاملة. يمنح القانون المصري رقم 15 لسنة 2004 التوقيعات والمحررات الإلكترونية الحجية القانونية عند استيفاء شروطه؛ واطلب مراجعة قانونية لشروط الاتفاقية وصلاحية الموقّعين.