تخطَّ إلى المحتوى
WQ3

حالات الاستخدام

اتفاقيات المورّدين

بعد اعتمادها داخليًا، يوقّع المورّدون الاتفاقيات أينما كانوا.

آلية العمل

  1. ارفع الاتفاقية.
    01

    ارفع الاتفاقية.

  2. تعتمدها الشؤون القانونية والمشتريات.
    02

    تعتمدها الشؤون القانونية والمشتريات.

  3. يوقّع المورّد عن بُعد.
    03

    يوقّع المورّد عن بُعد.

  4. يوقّع المفوّض بالتوقيع من جهتك.
    04

    يوقّع المفوّض بالتوقيع من جهتك.

صفحات ذات صلة

01

المشتريات

تُعتمد أوامر الشراء واتفاقيات المورّدين داخليًا أولًا، ثم تُرسل إلى المورّد ليوقّعها.

02

التوقيع عن بُعد

وقّع مع أطراف في مدن ودول أخرى، دون طباعة أو مسح ضوئي أو شحن.

03

أوامر الشراء

اعتمد أوامر الشراء داخليًا قبل إرسالها إلى المورّد.

مستندات شائعة

01

اتفاقية توريد

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

02

اتفاقية مستوى خدمة

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

03

تأهيل مورّد

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

كيف يساعدك وقع

01

قوالب جاهزة

اتفاقيات موردين متكررة في قالب واحد.

02

متابعة حيّة

اعرف من وقّع ومن تأخر، مع تذكير تلقائي.

03

إثبات قانوني

ختم زمني وبصمة وثيقة وشهادة إتمام لكل مستند، وفق القانون 15 لسنة 2004.

جهّز نسخة واضحة قبل إرسالها للتوقيع

قبل إرسال اتفاقية المورد، راجع الاسم القانوني للطرف المتعاقد، ونطاق التوريد، وشروط الدفع، والمستندات المشار إليها في الاتفاقية. وإذا كانت الأسعار أو مواصفات الخدمة واردة في ملاحق، فتأكد من أن الاتفاقية تحدد النسخ المقصودة بوضوح. يساعد ذلك على تجنب توقيع نص يشير إلى شروط قديمة أو غير مكتملة.

تُقفل المستندات في وقع بعد إرسالها، لذا تعامل مع الإرسال باعتباره نهاية مرحلة إعداد النص، لا دعوة لمواصلة التفاوض عليه. احسم البنود المفتوحة مع المورد مسبقًا، ومنها معايير القبول والتجديد والإنهاء. وإذا تغير شرط جوهري لاحقًا، فاتفق مع الفريق القانوني على كيفية توثيق التعديل بدلًا من اعتبار تعديل محلي على الملف جزءًا من الاتفاقية الموقعة.

اختر مستوى التوقيع وتحقق من صلاحية الموقّع

اربط اختيار مستوى التوقيع بطبيعة الاتفاقية ومتطلبات مؤسستك. يتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، مع إمكانية تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، والنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، وفق متطلبات المراجعة القانونية.

عندما تستلزم معاملتك التحقق من هوية الموقّع، يمكنك اشتراط حساب موثّق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى من المستويات الثلاثة. لكن التحقق من الهوية لا يثبت وحده أن صاحب الحساب مخوّل بإلزام شركة المورد. تحقّق بصورة منفصلة من تفويضه وحدود صلاحياته، خاصةً إذا كان الشخص الذي تفاوض معك ليس هو الذي سيوقّع.

حوّل سجل التوقيع إلى مرجع للمشتريات

حدّد مسبقًا ما سيحتاجه فريق المشتريات عند مراجعة الاتفاقية بعد توقيعها. احتفظ بالمستند النهائي وشهادة الإتمام وسجل التدقيق معًا ضمن ممارسات حفظ السجلات في مؤسستك. فسجل التدقيق يوثّق الإجراءات على المستند، ويساعد المراجع على تتبّع ما حدث دون الاعتماد فقط على رسائل البريد أو ذاكرة المشاركين.

عند مراجعة نسخة متداولة داخليًا، تتيح صفحة التحقق العامة في وقع فحص أصالتها دون حساب، باستخدام رمز QR والمرجع. تقارن الصفحة بصمة الملف SHA-256 بالبصمة المحفوظة، وتعرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع وتوقيت الخطوات. استخدم هذا الفحص للتأكد من سلامة النسخة، مع الرجوع إلى الاتفاقية وأدلة التنفيذ بصورة منفصلة لتحديد ما إذا كانت التزامات التوريد قد نُفذت.

افصل بين سلامة التوقيع وشروط التعامل عبر الحدود

عند التعامل مع مورد خارج مصر، لا تجعل إمكانية التوقيع من موقعه بديلًا عن مراجعة شروط العقد. اتفق على القانون الواجب التطبيق، وآلية تسوية النزاعات، ولغة العقد المعتمدة إذا كانت له أكثر من نسخة لغوية. وراجع كذلك أي اشتراطات خاصة بنوع المعاملة أو بالأطراف، قبل اختيار طريقة التوقيع.

يتوافق نهج وقع مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004، الذي يمنح التوقيعات والمستندات الإلكترونية الحجية القانونية عند استيفاء شروطه. وتوضح معلومات الامتثال أيضًا المواءمة مع ESIGN وUETA وeIDAS، لكن ذلك لا يعني قبول كل اتفاقية تلقائيًا في كل دولة. اطلب مراجعة قانونية مرتبطة بالمعاملة، خصوصًا عند وجود متطلبات شكلية خاصة أو التزامات كبيرة.

ابدأ أول رحلة توقيع اليوم.

أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.

أسئلة شائعة

هل يجب أن يستخدم المورد وممثّل شركتنا مستوى التوقيع نفسه؟+

لا، يتيح وقع تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. اختر المستوى لكل طرف وفق متطلبات الاتفاقية وسياسة مؤسستك.

هل eKYC مستوى رابع للتوقيع؟+

لا، إنها إضافة للتحقق من هوية صاحب الحساب، ويمكن استخدامها مع أي من مستويات التوقيع الثلاثة.

هل يثبت التحقق من الهوية أن الموقّع مفوّض عن المورد؟+

ليس وحده. راجع تفويض الموقّع وحدود صلاحياته بصورة منفصلة عن التحقق من هويته.

هل يستطيع المراجع فحص الاتفاقية دون حساب في وقع؟+

نعم، تتيح صفحة التحقق العامة فحص أصالة المستند دون حساب، من خلال رمز QR والمرجع ومقارنة بصمة الملف.

هل يثبت سجل التوقيع أن المورد سلّم البضاعة؟+

لا، فهو يوثّق إجراءات المستند، وليس تنفيذ التوريد. احتفظ بأدلة التسليم والقبول إلى جانب الاتفاقية وفق إجراءات مؤسستك.