حالات الاستخدام

عقود العمل

عقود الموظفين الجدد تُعدّ وتُعتمد وتُوقَّع دون طباعة أو مسح ضوئي.

ابدأ مجانًا تواصل معنا

آلية العمل

01
تبدأ الموارد البشرية من قالب العقد.
02
يعتمده المدير المباشر.
03
يوقّع الموظف الجديد من الرابط الذي يصله.
04
تحفظ الموارد البشرية النسخة الموقّعة.

صفحات ذات صلة

الموارد البشرية

عروض العمل وعقود التوظيف وإقرارات السياسات، تُعتمد وتُوقَّع دون أن تغادر مكتبك.

القوالب

حوّل مستنداتك المتكررة إلى قوالب جاهزة بحقولها وأدوارها وترتيب توقيعها.

عروض العمل

أرسل عرض العمل، ليوقّعه المرشّح بالموافقة من جواله.

مستندات شائعة

عقد عمل

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

ملحق راتب

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

إقرار سياسات

تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.

كيف يساعدك وقع

قوالب جاهزة

عقود عمل تُرسل جماعيًا للموظفين الجدد.

متابعة حيّة

اعرف من وقّع ومن تأخر، مع تذكير تلقائي.

إثبات قانوني

ختم زمني وبصمة وثيقة وشهادة إتمام لكل مستند، وفق القانون 15 لسنة 2004.

راجع تفاصيل التوظيف قبل إرسال العقد

اجعل المراجعة النهائية للعقد خطوة مستقلة عن اعتماد قرار التوظيف. تحقّق من الاسم القانوني لصاحب العمل، وبيانات الموظف، والمسمى الوظيفي، وتاريخ بدء العمل، والأجر، ومكان العمل، وأي شروط لفترة الاختبار؛ فصحة هذه التفاصيل لا يضمنها التوقيع وحده.

إذا كان العقد يحيل إلى وصف وظيفي أو جدول للمزايا، فحدّد بوضوح المستند والنسخة المقصودين. تأكد أيضاً من أن الموظف يعرف أي المستندات يحدد شروط التوظيف، وأيها يقتصر على الإقرار بالاطلاع على سياسة.

يُقفل المستند في وقع بمجرد إرساله، لذا ينبغي حسم التعديلات المتفاوض عليها قبل هذه الخطوة. اطلب من مسؤول الموارد البشرية التأكد من أن النسخة الجاهزة للتوقيع تتضمن الشروط المتفق عليها فعلياً.

حدّد مستوى التوقيع لكل طرف

حدّد متطلبات التوقيع لدى المؤسسة قبل دعوة الموظف الجديد. يوفّر وقع ثلاثة مستويات تحديداً: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، مع إمكانية اختيار مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه.

قد يناسب التوقيع الإلكتروني الاتفاقات اليومية، بينما يلائم التوقيع عن بُعد أو بالتوكن العقود الرسمية أو مرتفعة القيمة ومتطلبات المؤسسات التي تستلزم شهادة رقمية. في عقود التوظيف، استند في الاختيار إلى المتطلبات القانونية وسياسة المؤسسة، لا إلى المسمى الوظيفي وحده.

إذا كان إثبات هوية صاحب الحساب مطلوباً، فيمكن اشتراط حساب موثّق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى. وتعامل مع التحقق من الهوية وصلاحية ممثل صاحب العمل للتوقيع بوصفهما مسألتين منفصلتين؛ فإثبات الهوية لا يثبت وحده سلطة إلزام المؤسسة بالعقد.

افصل بين سلامة العقد واستيفاء المتطلبات القانونية

تساعد أدلة التوقيع الإلكتروني في توثيق واقعة التوقيع، لكنها لا تحل محل مراجعة شروط التوظيف. راجع بنود الأجر، وساعات العمل، والإجازات، وإنهاء الخدمة وفقاً لقانون العمل المنطبق قبل إرسال العقد.

يتوافق وقع مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية. ويمنح هذا الإطار التوقيعات والمحررات الإلكترونية الحجية القانونية المقررة عند استيفاء شروطه، لا لمجرد ظهور توقيع على ملف.

عند التوظيف عبر الحدود، اطلب المشورة بشأن القانون المنطبق وأي متطلبات محلية للغة العقد أو شكله أو حفظه. فلا يعني توافق المنصة مع أطر التوقيع الإلكتروني أن كل عقد توظيف يستوفي تلقائياً جميع التزامات صاحب العمل.

جهّز ملفاً يمكن الرجوع إليه لاحقاً

نظّم السجل المكتمل بحيث يستطيع مسؤول موارد بشرية آخر فهمه دون الاعتماد على ذاكرة من أرسل العقد. واحتفظ بالملف النهائي إلى جانب شهادة الإتمام وسجل الإجراءات، وفق سياسة المؤسسة لحفظ سجلات الموظفين.

يمكن استخدام رمز QR والمرجع للتحقق من أصالة العقد عبر صفحة التحقق العامة، دون حساب. وتتيح مقارنة بصمة SHA-256 الكشف عن تغير الملف؛ وهذا يختلف عن تقييم مدى عدالة شروطه أو امتثالها لقانون العمل.

إذا تغير الأجر أو غيره من الشروط لاحقاً، فاجعل مستند التعديل واضحاً بشأن العقد السابق الذي يعدّله وتاريخ سريان التغيير. واحتفظ بالعلاقة بين العقد والتعديل ضمن سجلاتك الداخلية، حتى لا يلتبس على المراجعين الاتفاق الأصلي بالشروط اللاحقة.

استكشف المزيد