الأمان
كيف يحمي WQ3 مستنداتك من لحظة إرسالها حتى اكتمال توقيعها.
تعمل وقع وفق قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية، الذي يمنح التوقيع الإلكتروني والمحررات الإلكترونية الحجية القانونية نفسها للتوقيع الخطي والمحررات الورقية متى استوفت شروطه.
وتدعم وقع هذه الشروط من خلال التحقق من هوية الموقّع، ورابط توقيع خاص لكل موقّع، وحماية المستند النهائي من التعديل، وسجل تدقيق كامل مع شهادة إتمام.
كيف يحمي WQ3 مستنداتك من لحظة إرسالها حتى اكتمال توقيعها.
كيف يتعامل WQ3 مع بياناتك الشخصية على الموقع وأثناء التوقيع.
يُرفق بكل مستند مكتمل سجل بجميع إجراءاته وشهادة إتمام.
شهادة ISO/IEC 27001، وتشفير وبصمة وثيقة وتحكم في الوصول.
معالجة البيانات وفق القانون 151 لسنة 2020.
سجل تدقيق كامل وشهادة إتمام وصفحة تحقق عامة.
ابدأ مراجعة الثقة بثلاثة أسئلة منفصلة: من وقّع، وهل تغيّر الملف، وما الخطوات التي أدّت إلى اكتمال التوقيع؟ لكل سؤال أدلة تناسبه، ولا تكفي إجابة أحدها لحسم البقية. فمطابقة بصمة الملف تساعد على التحقق من سلامته، لكنها لا تثبت وحدها أن الموقّع مخوّل بإلزام مؤسسة.
يتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، مع إمكانية اختيار مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. أما التحقق الإلكتروني من الهوية (eKYC) فهو إضافة للتحقق من الحساب، ويمكن اشتراطه مع أي مستوى. حدّد متطلبات الهوية وصلاحية التوقيع ومستوى التوقيع كلًّا على حدة قبل إرسال المستند.
إذا وصلك عقد مكتمل خارج مسار التوقيع الأصلي، فاستخدم صفحة التحقق العامة بدلًا من الاكتفاء بمظهره. يمكنك الوصول إليها عبر رمز QR الموجود في الملف النهائي وشهادة الإتمام، دون الحاجة إلى حساب. ثم راجع أسماء الموقّعين ومستويات توقيعهم والتوقيتات المسجّلة في ضوء المعاملة التي تتوقعها.
تعتمد عملية التحقق على مقارنة بصمة الملف باستخدام SHA-256 بالبصمة المحفوظة. ولأغراض المراجعة الداخلية، احتفظ بالملف الذي تحققت منه تحديدًا، وأبقِ شهادة الإتمام معه. وإذا لم تتطابق البصمة، فاعتبر ذلك سببًا للتحقق من الاختلاف؛ ولا تفترض أن نسخة مشابهة بصريًا تعادل الأصل.
ينبغي أن يربط تقييم الأمان كل وسيلة حماية بالمرحلة التي تخدمها. يستخدم وقع بروتوكول TLS 1.2 أو أحدث لحماية البيانات أثناء انتقالها، وتُقفل المستندات بعد إرسالها، ويُدار الوصول عبر الأدوار والصلاحيات والدعوات الفردية. راجع مدى ملاءمة هذه الضوابط لطريقة فريقك في إعداد الاتفاقات وتوزيعها ومراجعتها.
قبل الإرسال، تأكد من المستلمين المقصودين ومن أن محتوى المستند مناسب لكل منهم. وبعد اكتمال التوقيع، راجع تسلسل الأحداث المسجّل قبل أرشفة المستند. واجعل هذه الخطوات جزءًا من إجراءات مؤسستك؛ فضوابط المنصة لا تغني عن اختيار المستلمين بعناية أو اتخاذ قرارات داخلية واضحة بشأن صلاحيات الوصول.
يعرض وقع نهجه باعتباره متوافقًا مع الأطر القانونية ذات الصلة، ومنها القانون المصري، وESIGN وUETA في الولايات المتحدة، وeIDAS في الاتحاد الأوروبي. لكن التوافق لا يعني أن كل اتفاق سيُقبل تلقائيًا لكل غرض. فقد تختلف المتطلبات باختلاف القانون الحاكم، ونوع المستند، والجهة المستقبلة، وظروف التوقيع.
عند التعامل مع معاملات عالية القيمة أو خاضعة للتنظيم أو عابرة للحدود، تأكد من الشكل المطلوب للتوقيع قبل اختيار مستواه. وينبغي أن تشمل مراجعة الخصوصية البيانات الشخصية التي تضعها مؤسستك في المستندات، ومن يحتاج إلى الاطلاع عليها، والتزامات حفظ السجلات المطبقة عليها. استعِن بمشورة قانونية أو متخصصة في الخصوصية عندما تحتاج هذه المسائل إلى تفسير.
استكشف المزيد
كيف يحمي WQ3 مستنداتك من لحظة إرسالها حتى اكتمال توقيعها.
اعرف المزيدكيف يتعامل WQ3 مع بياناتك الشخصية على الموقع وأثناء التوقيع.
اعرف المزيديُرفق بكل مستند مكتمل سجل بجميع إجراءاته وشهادة إتمام.
اعرف المزيدلكل عقد موقّع عبر WQ3 صفحة تحقق عامة برمز QR ومرجع، يتثبّت منها أي طرف من صحة العقد دون حساب.
اعرف المزيدأنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.
لا. إنه إضافة للتحقق من الحساب، ويمكن اشتراطه مع التوقيع الإلكتروني أو التوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن.
لا. فهي تدعم التحقق من سلامة الملف، أما صلاحية الشخص للتوقيع نيابةً عن مؤسسة فتحتاج إلى مراجعة مستقلة.
لا. تتاح صفحة التحقق العامة دون حساب، ويقود إليها رمز QR الموجود في الملف النهائي وشهادة الإتمام.
احتفظ بالملف النهائي الذي تحققت منه وشهادة الإتمام المصاحبة له بما تحمله من سجل التدقيق، وفقًا لمتطلبات مؤسستك لحفظ السجلات.
لا. اختر المستوى وفق متطلبات الاتفاق، وتأكد من أي شروط خاصة يفرضها القانون المعمول به أو الجهة المستقبلة.