الخصوصية

نحتفظ بالمستندات وسجلات التدقيق المدة اللازمة لإثبات التوقيع والوفاء بالالتزامات القانونية، وفق ما يتفق عليه في اشتراكك. التفاصيل الكاملة في سياسة الخصوصية.

تحتوي العقود الموقّعة عبر وقع على صفحة تحقق عامة يمكن الوصول إليها باستخدام رمز QR ومرجع، دون الحاجة إلى حساب. وتتيح الصفحة تأكيد أصالة المستند من خلال مقارنة بصمته الرقمية، كما تعرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والطابع الزمني لكل خطوة. ينبغي مراعاة ظهور هذه المعلومات عند التخطيط للخصوصية، لا التعامل مع صفحة التحقق بوصفها أداة تقنية فحسب.

قبل توزيع العقد المكتمل أو شهادة إتمامه، راعِ أن كليهما يحمل رمز QR. وأوضح للموقّعين أن سجل الإثبات يتضمن معلومات عن هويتهم وتوقيت الإجراءات. فإتاحة التحقق العام والوصول إلى المستند مسألتان مختلفتان؛ ولا ينبغي اعتبار رابط التوقيع الخاص دليلًا على أن جميع معلومات التحقق خاصة أيضًا.

لا تقتصر اعتبارات الخصوصية على نص الاتفاق بعد اكتمال التوقيع. فسجل التدقيق يوثّق الإجراءات التي جرت على المستند، وترافقه شهادة الإتمام؛ وقد تتضمن هذه المواد معلومات عن المشاركين في المعاملة. لذلك، عند التخطيط للمراجعة الداخلية أو مشاركة الملفات لاحقًا، راعِ كلًا من الاتفاق وسجلات الإثبات المرتبطة به.

يساعد تحديد الغرض من مشاركة هذه السجلات على اتخاذ قرارات أوضح بشأن من يحتاج إليها. فمثلًا، يُفضّل أن تحدّد المراجعة الداخلية المعلومات اللازمة للإجابة عن سؤالها، بدلًا من تداول كل الملفات ذات الصلة تلقائيًا. وإذا كان استفسارك عن الخصوصية يتعلق بسجل توقيع لا بتصفح الموقع، فاذكر هذا السياق وحدّد المعاملة المعنية دون إرفاق مستندات شخصية غير لازمة في الرسالة الأولى.