سجل التدقيق
سجل موثّق لكل ما جرى على المستند، من لحظة إرساله حتى آخر توقيع.
مركز الثقة
سجل التدقيق وشهادة الإتمام
يُرفق بكل مستند مكتمل سجل بجميع إجراءاته وشهادة إتمام.
سجل التدقيق كدليل إثبات
صُمّم سجل التدقيق لدعم متطلبات الإثبات للتوقيع الإلكتروني وفق قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004: من وقّع، ومتى، ومن أين، وأن المستند لم يُعدَّل بعد التوقيع.
صفحات ذات صلة
الأمان
كيف يحمي WQ3 مستنداتك من لحظة إرسالها حتى اكتمال توقيعها.
ماذا يسجّل سجل التدقيق
كل حدث
الإنشاء والإرسال والفتح والتوقيع والرفض، مع الوقت.
بيانات الموقّع
الاسم والبريد وعنوان IP والجهاز، ونتيجة توثيق الحساب إن وُجدت.
سلامة الوثيقة
بصمة SHA-256 قبل التوقيع وبعده وختم زمني معتمد.
شهادة الإتمام
تُرفق بكل مستند مكتمل شهادة تلخّص السجل، مع رمز QR ورقم مرجعي للتحقق العام.
قراءة تسلسل الأحداث دون تحميله أكثر مما يثبت
ابدأ المراجعة بالسؤال الذي تريد الإجابة عنه، ثم حدّد الأحداث المرتبطة به. فإذا كان السؤال يتعلق بإتمام التوقيع، فميّز بين فتح المستند والتوقيع عليه؛ ففتح المستند وحده لا يثبت الموافقة على شروطه. تساعد هذه القراءة على تجنّب الاستنتاجات التي لا يدعمها السجل.
راجع التسلسل الكامل بدلًا من الاعتماد على حدث منفرد. فقد يفسّر حدث رفض سبب عدم اكتمال مسار معين، بينما يساعد ترتيب الأحداث في توضيح ما سبق التوقيع وما تلاه. وعند إعداد ملخص داخلي، افصل بين ما يظهر صراحة في السجل وما يحتاج إلى مستندات أو توضيحات إضافية.
فصل سياق التوقيع عن التحقق من الهوية
تعامل مع بيانات الموقّع بوصفها عناصر متكاملة، لا بدائل متكافئة لإثبات الهوية. ولا تعتبر بيانات الاتصال أو الجهاز وحدها دليلًا حاسمًا على هوية الشخص أو صفته في التعاقد. وعند مراجعة اتفاق باسم مؤسسة، تحقّق أيضًا من المستندات التي تثبت صلاحية الشخص للتوقيع عنها.
راعِ مستوى التوقيع الخاص بكل موقّع عند تقييم السجل؛ إذ يمكن أن تختلف المستويات داخل المستند الواحد. مستويات وقع الثلاثة هي التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. أما eKYC فهو إضافة للتحقق من هوية صاحب الحساب، وليس مستوى رابعًا، ولا ينبغي الخلط بين التحقق من الحساب وصلاحية تمثيل جهة أخرى.
ربط نتيجة التحقق بالنسخة التي تراجعها
عند استلام مستند موقّع، اجعل النسخة التي بين يديك نقطة البداية للمراجعة. استخدم صفحة التحقق العامة لمقارنة بصمة الملف بالبصمة المحفوظة، ثم راجع بيانات الموقّعين ومستويات توقيعهم وتسلسل الأوقات. بهذه الطريقة، تربط نتيجة التحقق بالملف محل المراجعة، لا بمجرد اسمه أو مظهره.
إذا ظهر اختلاف، فاطلب النسخة النهائية الأصلية قبل الاستناد إلى الملف في قرار أو نزاع. لا يكفي النظر إلى مظهر التوقيع للحكم على سلامة النسخة. كذلك، فإن مطابقة البصمة تتعلق بسلامة الملف مقارنة بالسجل المحفوظ، ولا تُغني عن مراجعة مضمون الاتفاق أو صلاحيات أطرافه أو المتطلبات القانونية المنطبقة عليه.
إعداد ملف مراجعة واضح ومناسب للمشاركة
للمراجعة الداخلية أو القانونية، احتفظ بالمستند النهائي وشهادة الإتمام مع المستندات الداعمة ذات الصلة ضمن ملف القضية أو المعاملة. دوّن السؤال محل المراجعة، والأحداث التي استندت إليها، وأي نقاط لم تُحسم بعد. يساعد ذلك المراجع التالي على فهم أساس استنتاجك بدلًا من إعادة بناء السياق من البداية.
حدّد ما يحتاج إليه المستلم قبل مشاركة مواد المراجعة، خصوصًا ما يتضمن بيانات شخصية. لا تتعامل مع إتاحة التحقق العام بوصفها مبررًا لتداول الملف كاملًا دون حاجة. وسجل التدقيق عنصر داعم للإثبات؛ أما الأثر القانوني فيظل مرتبطًا باستيفاء شروط قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 والمتطلبات الأخرى المنطبقة على المعاملة.
استكشف المزيد
صفحات ذات صلة
ابدأ أول رحلة توقيع اليوم.
أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.
أسئلة شائعة
هل فتح المستند يعني قبول شروطه؟+
لا تتعامل مع حدث الفتح بوصفه توقيعًا أو موافقة. راجع حدث التوقيع وسياق المعاملة قبل استخلاص نتيجة.
هل يثبت التحقق عبر eKYC صلاحية التوقيع نيابة عن شركة؟+
eKYC مخصص للتحقق من هوية صاحب الحساب. أما صلاحية تمثيل الشركة فتحتاج إلى مراجعة مستقلة للمستندات الداعمة.
ماذا أفعل إذا لم تتطابق بصمة الملف؟+
اطلب النسخة النهائية الأصلية وأعد التحقق قبل الاعتماد عليها. ولا تستنتج سبب الاختلاف من عدم التطابق وحده.
هل يحتاج المراجع الخارجي إلى حساب في وقع؟+
لا يحتاج إلى حساب لاستخدام صفحة التحقق العامة. ويمكنه الوصول إليها باستخدام رمز QR أو مرجع التحقق.
هل تضمن شهادة الإتمام وحدها قبول المستند قضائيًا؟+
لا. تدعم الشهادة مراجعة الأدلة، لكن الأثر القانوني يعتمد على استيفاء الشروط القانونية المنطبقة وظروف المعاملة.