تخطَّ إلى المحتوى
WQ3

الشؤون القانونية

سياسة الخصوصية

آخر تحديث: 24 أكتوبر 2026. توضح هذه السياسة كيف نتعامل مع بياناتك الشخصية ومستنداتك عند استخدام موقع ومنصة وقع.

1. المسؤول عن بياناتك

تُعد شركة فيكسد إيجيبت للحلول الرقمية وأمن المعلومات ("الشركة" أو "وقع - WQ3" أو "نحن") المسؤولة عن البيانات الشخصية التي تُعالَج عبر موقع ومنصة وقع. وعندما تستخدم جهةٌ المنصةَ لإرسال مستندات إلى عملائها أو موظفيها، تكون تلك الجهة مسؤولة عن هذه المستندات، وتعالج وقع البيانات المرتبطة بها نيابةً عنها.

للتواصل في شؤون الخصوصية: legal@fedis.com.eg.

2. البيانات التي نجمعها

بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والجهة والمسمى الوظيفي وكلمة المرور (مخزنة بشكل مشفر غير قابل للاسترجاع).

بيانات المستندات والتوقيع: المستندات التي ترفعها أو تتلقاها، وأسماء الموقّعين وبيانات التواصل معهم، وصور التوقيعات، ونتائج التحقق من الهوية (مثل رموز التحقق لمرة واحدة أو فحص الهوية عند تفعيله).

سجل التدقيق: الطوابع الزمنية وعنوان IP ومعلومات الجهاز والمتصفح والإجراءات المتخذة على كل مستند.

بيانات الفوترة: الباقة والفواتير وجهة الاتصال للفوترة. ويتولى مزود الدفع بيانات البطاقات، ولا نخزن أرقام البطاقات كاملة.

بيانات الاستخدام والموقع: الصفحات التي تزورها واستخدام المزايا ورسائل الدعم والنماذج المرسلة، وملفات تعريف الارتباط كما توضح سياسة ملفات تعريف الارتباط.

3. كيف نستخدم البيانات ولماذا

لتقديم المنصة: إنشاء الحسابات وإرسال المستندات وتوقيعها وحفظها والتحقق منها (تنفيذًا لتعاقدنا معك).

للاحتفاظ بسجلات التدقيق وإثبات سلامة المستندات الموقعة، والوفاء بالالتزامات الضريبية والمحاسبية والقانونية (التزامًا قانونيًا ومصلحة مشروعة).

لتأمين المنصة ومنع الاحتيال وإساءة الاستخدام ومعالجة الأعطال (مصلحة مشروعة).

لإرسال رسائل الخدمة، وأخبار المنتج بموافقتك عند الاقتضاء، ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.

لتحسين المنصة باستخدام بيانات استخدام مجمعة أو مجهلة الهوية.

4. سرية مستنداتك

تُشفَّر مستنداتك أثناء النقل (TLS) وأثناء التخزين، ويقتصر وصول موظفي وقع إليها على حالات محدودة ومسجلة: تقديم الدعم الذي تطلبه، أو حماية الخدمة، أو الالتزام بالقانون.

لا نقرأ مستنداتك لأغراض تسويقية، ولا نستخدم محتواها في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، ولا نبيعها أبدًا.

5. مشاركة البيانات

لا نشارك البيانات إلا مع: الأشخاص الذين تدعوهم لعرض المستند أو توقيعه؛ ومزودي الخدمات الذين يتولون الاستضافة أو البريد أو الدفع أو الدعم لصالحنا بموجب عقود تلزمهم بالسرية والأمان؛ والمستشارين المهنيين؛ والجهات الرسمية متى ألزمنا القانون أو أمر قضائي صحيح بذلك.

في حال اندماج وقع أو الاستحواذ عليها، قد تنتقل البيانات إلى الجهة الخلف وفق هذه السياسة. ونحن لا نبيع البيانات الشخصية.

6. نقل البيانات خارج مصر

قد يعالج بعض مزودي خدماتنا البيانات خارج مصر، وعندئذ لا ننقلها إلا وفق قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020 ومع ضمانات مناسبة. ويمكن للجهات المشتركة في الباقات المؤهلة طلب خيارات توطين البيانات.

7. مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببيانات الحساب طوال فترة نشاطه، وبالمستندات وسجلات تدقيقها ما دمت تحتفظ بها على المنصة. وبعد إغلاق الحساب نحتفظ بها 30 يومًا لإتاحة التصدير ثم نحذفها، ما لم تطلب أنت أو يقتضِ القانون الاحتفاظ بها مدة أطول.

نحتفظ بسجلات الفوترة للمدة التي يقتضيها قانون الضرائب المصري، وتُستبدل النسخ الاحتياطية دوريًا.

8. أمن البيانات

نطبق إجراءات معتمدة في الصناعة تشمل التشفير وضوابط الوصول وخيارات التحقق متعدد العوامل والمراقبة والنسخ الاحتياطي المنتظم واختبارات الأمان. ولا يوجد نظام آمن تمامًا؛ فإن وقع اختراق يمس بياناتك فسنخطرك ونخطر الجهة المختصة وفق ما يقتضيه القانون.

9. حقوقك

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020، يحق لك معرفة البيانات التي نحتفظ بها عنك والحصول على نسخة منها، وتصحيحها أو تحديثها، وطلب حذفها، والاعتراض على بعض أوجه المعالجة أو تقييدها، وسحب موافقتك في أي وقت، والعلم بأي خرق يمس بياناتك.

لممارسة هذه الحقوق راسلنا على legal@fedis.com.eg، وسنرد خلال المدة التي يحددها القانون. وبالنسبة للمستندات المرسلة إليك من جهة ما، قد نحيل طلبك إلى تلك الجهة. ويحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى مركز حماية البيانات الشخصية في مصر.

10. الأطفال

المنصة غير موجهة لمن هم دون 18 عامًا، ولا نجمع بياناتهم عن علم. إذا اعتقدت أن طفلًا قدم إلينا بيانات، فتواصل معنا وسنحذفها.

11. ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل المنصة، وملفات التحليل بموافقتك. راجع سياسة ملفات تعريف الارتباط للتفاصيل ولتغيير اختياراتك.

12. التعديلات والتواصل

قد نحدّث هذه السياسة، وسننشر النسخة الجديدة هنا مع تاريخ سريانها، ونخطر أصحاب الحسابات بالتعديلات الجوهرية.

للأسئلة أو الطلبات: legal@fedis.com.eg.