موقّعون متعددون على مستند واحد

حدّد لكل موقّع حقوله.

أشرك المعتمدين من داخل مؤسستك والموقّعين من خارجها في مستند واحد.

لا يرى كل طرف إلا ما يخصّه.

وجود عدة موقّعين على مستند واحد لا يعني أن الجميع يحتاج إلى مستوى التوقيع نفسه. يتيح وقع تحديد مستوى مختلف لكل موقّع من المستويات الثلاثة: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. لذلك، راجع متطلبات كل طرف قبل الإرسال، خصوصًا عندما تشارك جهات تختلف سياساتها بشأن التوقيع.

توجّه إرشادات وقع إلى استخدام التوقيع الإلكتروني للاتفاقات اليومية، والتوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. وإذا كانت هوية صاحب الحساب تحتاج إلى إثبات، فيمكن اشتراط حساب موثّق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى. افصل بين اختيار مستوى التوقيع والتحقق من الهوية؛ فإضافة eKYC ليست مستوى رابعًا، كما أن إثبات الهوية لا يثبت وحده صلاحية الشخص للتوقيع نيابةً عن جهة.

بعد اكتمال مستند متعدد الموقّعين، لا تقتصر المراجعة على وجود التوقيعات، بل تشمل أيضًا معرفة من اتخذ كل إجراء ومتى. يوفّر وقع سجل تدقيق كاملًا وشهادة إتمام مع كل مستند مكتمل. احتفظ بالملف النهائي وشهادة الإتمام معًا حتى يتمكن المراجعون لاحقًا من الرجوع إلى سجل الإجراءات إلى جانب الاتفاق.

تتيح صفحة التحقق العامة مراجعة أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيت المسجّل لكل خطوة، دون الحاجة إلى حساب. وتساعد مقارنة بصمة SHA-256 على التحقق من مطابقة الملف للبصمة المحفوظة وكشف أي تغيير. تدعم هذه الأدلة مراجعة المستند، لكنها لا تغني عن التحقق من صلاحيات الموقّعين أو استيفاء الشروط القانونية المنطبقة على الاتفاق.