WQ3 لقطاع التأمين

أغلب الموقّعين من خارج المؤسسة.

مستندات متكررة تناسبها القوالب.

سجلات قد تخضع للمراجعة لاحقًا.

ابدأ بتحديد ما يقرّ به كل طرف في المعاملة التأمينية، بدلًا من تطبيق متطلب واحد على جميع الموقّعين. تتيح وقع ثلاثة مستويات بالضبط: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن، مع إمكانية تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه.

يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، والنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. وعندما تتطلب إجراءاتك إثبات هوية صاحب الحساب، يمكن اشتراط التحقق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى. حدّد هذه المتطلبات قبل إرسال المستند، وراجع أيضًا صفة الموقّع وصلاحيته للتوقيع نيابةً عن جهة أو طرف آخر؛ فالتحقق من الهوية وحده لا يثبت هذه الصلاحية.

قد تضم المعاملة التأمينية أطرافًا تختلف حاجتهم إلى الاطلاع على المعلومات. قبل إعداد المستند، حدّد ما يحتاج إليه كل موقّع لاتخاذ قراره، وتجنب إدراج بيانات شخصية لا تخدم غرض التوقيع؛ فإتاحة المستند للتوقيع لا تعني أن كل تفاصيل الملف لازمة لكل مشارك.

توفر وقع أدوارًا وصلاحيات وروابط خاصة بالموقّعين تتيح لكل منهم الاطلاع على ما يخصه فقط. استفد من هذه الضوابط ضمن إجراءات مؤسستك لحماية البيانات، مع مراجعة المستلمين بعناية قبل الإرسال. وتتعامل وقع مع البيانات بما يتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020، لكن استخدام المنصة لا يغني عن تحديد متطلبات مؤسستك للاحتفاظ بالبيانات ومشاركتها والتعامل مع المعلومات الحساسة.