التوقيع عن بُعد
وقّع مع أطراف في مدن ودول أخرى، دون طباعة أو مسح ضوئي أو شحن.
القطاعات
WQ3 لقطاع المقاولات
عقود مقاولي الباطن وأوامر التغيير ومحاضر تسليم المواقع دون انتظار الورق.
اعتبارات أساسية
أطراف موزّعة على مواقع عمل متعددة.
التوقيع من الجوال في الموقع.
اعتماد أوامر التغيير على عدة مراحل.
صفحات ذات صلة
ترتيب التوقيع
حدّد من يعتمد ومن يوقّع وبأي ترتيب، ويتولى WQ3 الباقي.
المشتريات
تُعتمد أوامر الشراء واتفاقيات المورّدين داخليًا أولًا، ثم تُرسل إلى المورّد ليوقّعها.
مستندات شائعة
عقود المقاولين
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
أوامر التغيير
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
محاضر الاستلام
تُجهّز وتُرسل وتُوقّع بالكامل داخل وقع.
كيف يساعدك وقع
قوالب جاهزة
عقود مقاولات من الموقع عبر الهاتف.
متابعة حيّة
اعرف من وقّع ومن تأخر، مع تذكير تلقائي.
إثبات قانوني
ختم زمني وبصمة وثيقة وشهادة إتمام لكل مستند، وفق القانون 15 لسنة 2004.
حدّد نطاق الاتفاق قبل إرساله للتوقيع
قبل إرسال مستند إنشائي للتوقيع، تأكّد من أنه يوضح بدقة ما يوافق عليه كل طرف. اذكر مرجع المشروع، ونطاق الأعمال، والمراجعات ذات الصلة من الرسومات أو المواصفات، وأي استثناءات؛ حتى لا يعتمد فهم الاتفاق على مراسلات جانبية منفصلة.
في أوامر التغيير، ميّز بين طلب دراسة التغيير والموافقة الفعلية على تنفيذه. وضّح في المستند المقترح أثر التغيير على السعر والمدة والمسؤوليات، وبيّن ما إذا كانت هناك مسائل لم تُحسم بعد، بدلًا من ترك التوقيع يوحي بموافقة أوسع من المقصود.
تُقفل المستندات في وقع بعد إرسالها، لذا راجع المحتوى التجاري والفني قبل بدء التوقيع. وإذا استدعى الأمر تعديل الاتفاق لاحقًا، فوثّق التعديل بوضوح واربطه بالاتفاق السابق، بدلًا من اعتبار نسخة محلية معدّلة هي السجل الموقّع.
افصل بين إثبات الهوية وصلاحية التوقيع
إثبات هوية الشخص لا يعني بالضرورة أنه مخوّل بإلزام شركة المقاولات. قبل الإرسال، تحقّق من الاسم القانوني للطرف المتعاقد، وصفة الموقّع، وما إذا كانت صلاحياته تشمل الالتزام المحدد؛ فإقرار استلام موقعي وقبول مطالبة مالية قد يتطلبان صلاحيات مختلفة.
يوفّر وقع ثلاثة مستويات فقط: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. يمكن اختيار مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، بما يتيح مراعاة متطلبات كل طرف بدلًا من افتراض أن جميع المشاركين يحتاجون إلى المستوى ذاته.
يُستخدم التوقيع الإلكتروني للاتفاقات اليومية، بينما يناسب التوقيع عن بُعد أو بالتوكن العقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. وعند الحاجة إلى التحقق من هوية صاحب الحساب، يمكن إضافة eKYC إلى أي مستوى؛ فهي خدمة إضافية للتحقق من الحساب، وليست مستوى توقيع رابعًا أو دليلًا على التفويض المؤسسي.
اجعل دلالة توقيع الاستلام واضحة
ينبغي أن يوضح محضر التسليم ما إذا كان التوقيع إقرارًا بالاستلام، أو قبولًا للأعمال، أو تسجيلًا لبنود ما زالت معلّقة. فهذه المعاني ليست متطابقة، وقد يترك غموض الصياغة فرق التنفيذ والفرق التجارية أمام فهم مختلف للمستند نفسه.
حدّد المنطقة أو حزمة الأعمال محل التسليم، وسجّل الملاحظات والأعمال المتبقية، ومن يتولى متابعتها. وإذا بقيت فحوص أو مستندات مطلوبة، فاذكر ذلك صراحةً بدلًا من الاعتماد على أن يتذكر كل موقّع نقاشات الموقع السابقة.
احتفظ بالسجل الموقّع ضمن ملف المشروع وفق إجراءات حفظ المستندات المتبعة لديكم. ويمكن استخدام سجل الإجراءات في وقع لمراجعة تسلسل أحداث التوقيع، لكنه لا يحل محل المعاينة الفنية ولا يثبت بمفرده جودة الأعمال المنفّذة.
تحقّق من النسخة عند مراجعة مستندات المشروع
عندما تُتداول نسخة موقّعة بين فريق المشروع ومراجعي العقود، تحقّق من أصالتها قبل الاستناد إليها في قرار. يوفّر وقع صفحة تحقق عامة يمكن الوصول إليها عبر رمز QR أو المرجع، دون الحاجة إلى حساب.
تقارن عملية التحقق بصمة الملف SHA-256 بالبصمة المحفوظة، لإظهار أي تغيير طرأ عليه. ويعرض سجل التحقق أسماء الموقّعين ومستويات توقيعهم وتوقيت كل خطوة، ما يساعد المراجع على التمييز بين النسخة الموقّعة ونسخة عُدّلت لاحقًا.
تدعم هذه الأدلة مراجعة المستند، لكنها لا تحسم وحدها استحقاقًا ماليًا متنازعًا عليه أو صحة اعتماد فني. ويمنح قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 المستندات والتوقيعات الإلكترونية الحجية القانونية عند استيفاء شروطه؛ لذلك ينبغي تقييم متطلبات العقد وصلاحيات الموقّعين إلى جانب سلامة الملف.
استكشف المزيد
صفحات ذات صلة
WQ3 للجهات الحكومية
اعتماد وتوقيع رقمي للمعاملات الحكومية، مع إمكانية التشغيل في بيئة خاصة.
اعرف المزيدWQ3 للبنوك
مستندات فتح الحسابات والائتمان والاعتمادات الداخلية، تُوقَّع بالتسلسل المطلوب مع سجل تدقيق كامل.
اعرف المزيدWQ3 للرعاية الصحية
عقود الموظفين واتفاقيات المورّدين والاعتمادات الداخلية لمؤسسات الرعاية الصحية.
اعرف المزيدWQ3 للعقارات
عقود الإيجار والبيع ومحاضر التسليم يوقّعها جميع الأطراف عن بُعد.
اعرف المزيدWQ3 لشركات الخدمات المالية
اتفاقيات العملاء والموافقات الداخلية لشركات التمويل والاستثمار والمدفوعات، في منصة واحدة.
اعرف المزيدWQ3 لقطاع التأمين
وثائق التأمين ونماذج المطالبات واتفاقيات الوسطاء يوقّعها العملاء والشركاء عن بُعد.
اعرف المزيدابدأ أول رحلة توقيع اليوم.
أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.
أسئلة شائعة
هل يمكن لممثلي طرفين استخدام مستويين مختلفين في المستند نفسه؟+
نعم، يتيح وقع تحديد مستوى توقيع مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. اختر من التوقيع الإلكتروني أو التوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن، وفق متطلبات الاتفاق وكل طرف.
هل يثبت التحقق عبر eKYC أن مهندس الموقع مخوّل بتوقيع أمر تغيير؟+
لا؛ تتحقق إضافة eKYC من هوية صاحب الحساب، ولا تثبت صلاحياته داخل الشركة. تحقّق بصورة مستقلة من التفويض المناسب، خصوصًا إذا كان أمر التغيير يرتب التزامًا ماليًا أو يعدّل مدة التنفيذ.
ماذا نفعل إذا تغيّر نطاق الأعمال بعد إرسال المستند؟+
تُقفل المستندات في وقع بعد إرسالها، لذا لا تتعامل مع تعديل محلي باعتباره تحديثًا للسجل المرسل. أعدّ مستندًا مصححًا أو تعديلًا واضحًا بحسب المرحلة، وحدّد علاقته بالمستند السابق قبل طلب التوقيعات اللازمة.
هل يمكن توقيع محضر تسليم مع وجود أعمال متبقية؟+
اجعل المحضر يذكر الأعمال المتبقية صراحةً ويوضح المعنى المقصود من التوقيع. فالتوقيع لا يحوّل تلقائيًا إقرار الاستلام إلى قبول نهائي، وتظل صياغة المحضر وشروط العقد أساس تفسيره.
هل يحتاج مراجع المستند إلى حساب في وقع للتحقق من النسخة؟+
لا؛ يمكنه استخدام صفحة التحقق العامة عبر رمز QR أو المرجع. تتيح عملية التحقق مقارنة بصمة الملف المحفوظة والاطلاع على أسماء الموقّعين ومستويات التوقيع وتوقيت الخطوات.