تخطَّ إلى المحتوى
WQ3

حالات استخدام WQ3

ابدأ من المستند الذي تريد إنجازه

اختر نوع المستند لترى المشاركين والخطوات والقدرات التي تساعدك على نقله من التجهيز إلى النسخة المكتملة.

رحلة مستند واحدة

من التجهيز إلى النسخة المكتملة

تتغير الأدوار والمستندات، لكن يبقى لكل مشارك دور واضح وحالة يمكن متابعتها.

مسار مستند04

فريق العمل

جهّز المستند

ابدأ من ملف جديد أو قالب متكرر وحدّد البيانات المطلوبة.

المعتمدون

مرّره للاعتماد

أرسل المستند إلى أصحاب الصلاحية بالترتيب المناسب.

الموقّعون

اجمع التوقيعات

يصل كل طرف إلى دوره ويوقّع من الجهاز المناسب له.

المؤسسة

تابع النسخة المكتملة

اعرف حالة المستند وارجع إلى النسخة المكتملة وسجل إجراءاتها.

ابدأ أول مسار توقيع لفريقك

أنشئ حسابك على WQ3، أو تحدث إلى فريقنا عن المستندات والأدوار التي تريد تنظيمها.

أسئلة شائعة

هل يحدد نوع المستند وحده مستوى التوقيع المناسب؟+

لا؛ انظر أيضًا إلى قيمة الالتزام ومتطلبات مؤسستك والقواعد القانونية المنطبقة. يتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن؛ ويُستخدم التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، بينما يناسب التوقيع عن بُعد أو بالتوكن العقود الرسمية أو مرتفعة القيمة.

هل يمكن اختيار مستوى توقيع مختلف لكل طرف في الاتفاقية نفسها؟+

نعم، يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. يتيح ذلك مراعاة متطلبات الأطراف المختلفة بدلًا من افتراض أن جميع الموقّعين يحتاجون إلى المستوى نفسه.

متى أحتاج إلى إضافة التحقق من الهوية eKYC؟+

عندما يتطلب سير العمل إثبات هوية صاحب الحساب، يمكنك اشتراط حساب تم التحقق منه عبر eKYC مع أي مستوى توقيع. وهذه إضافة للتحقق من الحساب، وليست مستوى توقيع رابعًا؛ لذا حدّد متطلبات إثبات الهوية بصورة مستقلة عن اختيار مستوى التوقيع.

ما الذي ينبغي مراجعته قبل إرسال العقد أو الطلب؟+

تحقّق من الشروط النهائية وبيانات الأطراف وصلاحيات الموافقة ومستوى التوقيع المطلوب لكل موقّع. تُقفل المستندات بعد إرسالها في وقع، لذلك من الأفضل إتمام المراجعة الموضوعية قبل بدء مسار التوقيع.

كيف يستطيع طرف مستلم التحقق من النسخة المكتملة؟+

يمكنه فتح صفحة التحقق العامة عبر رمز QR الموجود في الملف النهائي وشهادة الإتمام، دون الحاجة إلى حساب. تتيح الصفحة التحقق من أصالة المستند ومطابقة بصمته الرقمية SHA-256، مع عرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيت المسجل لكل خطوة.