فريق العمل
جهّز المستند
ابدأ من ملف جديد أو قالب متكرر وحدّد البيانات المطلوبة.
حالات استخدام WQ3
اختر نوع المستند لترى المشاركين والخطوات والقدرات التي تساعدك على نقله من التجهيز إلى النسخة المكتملة.
استكشف الخيارات
كل بطاقة تقود إلى صفحة مخصصة بالمستندات والخطوات المرتبطة.
من تجهيز بيانات الموظف واعتمادها إلى توقيع العقد.
استكشف الحلاعتماد العرض وإرساله إلى المرشّح للمراجعة والتوقيع.
استكشف الحلتجهيز اتفاقية السرية وتوقيعها من طرف واحد أو أكثر.
استكشف الحلاعتماد أمر الشراء داخليًا قبل انتقاله إلى المورّد.
استكشف الحلمراجعة الاتفاقية واعتمادها ثم توقيعها مع الطرف الخارجي.
استكشف الحلنقل العقد من فريق المبيعات والمراجعين إلى توقيع العميل.
استكشف الحلتنظيم اتفاقيات الخدمة والاشتراك والتجديد.
استكشف الحلتمرير النماذج والمعاملات بين أصحاب الصلاحية بالترتيب.
استكشف الحلما الذي يتغير؟
ابدأ من العناصر التي تميّز عمل مؤسستك، ثم حافظ على رحلة واضحة حتى الاكتمال.
رحلة مستند واحدة
تتغير الأدوار والمستندات، لكن يبقى لكل مشارك دور واضح وحالة يمكن متابعتها.
فريق العمل
ابدأ من ملف جديد أو قالب متكرر وحدّد البيانات المطلوبة.
المعتمدون
أرسل المستند إلى أصحاب الصلاحية بالترتيب المناسب.
الموقّعون
يصل كل طرف إلى دوره ويوقّع من الجهاز المناسب له.
المؤسسة
اعرف حالة المستند وارجع إلى النسخة المكتملة وسجل إجراءاتها.
أنشئ حسابك على WQ3، أو تحدث إلى فريقنا عن المستندات والأدوار التي تريد تنظيمها.
لا؛ انظر أيضًا إلى قيمة الالتزام ومتطلبات مؤسستك والقواعد القانونية المنطبقة. يتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن؛ ويُستخدم التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، بينما يناسب التوقيع عن بُعد أو بالتوكن العقود الرسمية أو مرتفعة القيمة.
نعم، يمكنك تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه. يتيح ذلك مراعاة متطلبات الأطراف المختلفة بدلًا من افتراض أن جميع الموقّعين يحتاجون إلى المستوى نفسه.
عندما يتطلب سير العمل إثبات هوية صاحب الحساب، يمكنك اشتراط حساب تم التحقق منه عبر eKYC مع أي مستوى توقيع. وهذه إضافة للتحقق من الحساب، وليست مستوى توقيع رابعًا؛ لذا حدّد متطلبات إثبات الهوية بصورة مستقلة عن اختيار مستوى التوقيع.
تحقّق من الشروط النهائية وبيانات الأطراف وصلاحيات الموافقة ومستوى التوقيع المطلوب لكل موقّع. تُقفل المستندات بعد إرسالها في وقع، لذلك من الأفضل إتمام المراجعة الموضوعية قبل بدء مسار التوقيع.
يمكنه فتح صفحة التحقق العامة عبر رمز QR الموجود في الملف النهائي وشهادة الإتمام، دون الحاجة إلى حساب. تتيح الصفحة التحقق من أصالة المستند ومطابقة بصمته الرقمية SHA-256، مع عرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيت المسجل لكل خطوة.