حلول المؤسسات

نوع المستندات التي توقّعها، وعدد المستخدمين تقريبًا، والأنظمة التي تريد الربط معها، وأي متطلبات قانونية أو أمنية خاصة بجهتك.

حوّل سياسات التعاقد في مؤسستك إلى متطلبات واضحة لكل طرف موقّع، بدلًا من افتراض أن جميع المشاركين يحتاجون إلى المستوى نفسه. يتيح وقع تحديد مستوى مختلف لكل موقّع داخل المستند الواحد، من بين ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن.

استخدم المناقشة المؤسسية لتوضيح الحالات التي يكفي فيها التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات اليومية، والحالات التي تتطلب التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. وإضافة التحقق من الهوية eKYC مخصصة للتحقق من الحساب، ويمكن استخدامها مع أي مستوى؛ وهي ليست مستوى توقيع رابعًا. أما المتطلبات القانونية لكل حالة استخدام، فينبغي أن يؤكدها فريقك القانوني.

أشرك مسؤولي الأمن والخصوصية والسجلات مبكرًا، وحدّد الأدلة التي يحتاجها كل منهم لتقييم مسار التوقيع. يوفّر وقع مستندات نهائية تكشف العبث بها، وسجل تدقيق، وشهادة إتمام؛ لذا يمكن أن تتناول المراجعة كيفية فحص هذه العناصر واستخدامها ضمن إجراءات حفظ السجلات لديكم.

ومن المفيد أن تشمل المراجعة صفحة التحقق العامة، التي تتيح التأكد من أصالة العقد دون حساب، وتعرض أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيتات. ناقش مدى توافق ذلك مع متطلبات الخصوصية لديكم، واطرح أسئلة عن معالجة البيانات وفق القانون المصري رقم 151 لسنة 2020. فالتوافق مع التشريعات لا يغني عن تقييم الالتزامات الخاصة بمؤسستك.