التوقيع بالرمز المادي (USB Token)

يختلف ذلك بحسب مزوّد الشهادة ونوع الجهاز، ونتحقق معك من التوافق قبل التفعيل.

يتم التوقيع بالرمز من الحاسوب، ويمكن لبقية الموقّعين التوقيع إلكترونيًا من الجوال.

راجع محتوى المستند وحدّد الموقّعين المقصودين قبل الإرسال، لأن وقع يقفل المستندات بمجرد إرسالها. وبذلك تصبح مراجعة ما قبل الإرسال خطوة مهمة لضبط النسخة المعتمدة؛ فالتوقيع بالتوكن يأتي ضمن مسار مستند مضبوط، وليس إجراءً منفصلًا عن الاتفاقية التي يراجعها الموقّع.

يحصل كل موقّع على دعوة خاصة، وتحدّد الأدوار والصلاحيات ما يمكنه الوصول إليه. عند إعداد الاتفاقية، راجع متطلبات التوقيع وصلاحيات الوصول كلًا على حدة. فاشتراط التوقيع بالتوكن يحدّد كيفية توقيع الشخص، بينما تحدّد صلاحيات الوصول ما يُسمح له بالاطلاع عليه داخل المسار.

يتوافق وقع مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية. ويقر القانون للتوقيعات والمحررات الإلكترونية بالحجية القانونية المقررة للتوقيعات اليدوية والمحررات الورقية عند استيفاء الشروط المعمول بها. لذلك، لا ينبغي اعتبار استخدام التوكن وحده دليلًا على تحقق جميع الشروط في كل معاملة.

في الاتفاقيات التي تخضع لمراجعة رسمية، قيّم متطلبات الشهادة الرقمية وهوية الموقّع وسلامة المستند وسجل التدقيق معًا. يدعم وقع هذه الجوانب من خلال التحقق من هوية الموقّعين، وروابط التوقيع الخاصة، والمستندات التي تكشف التعديل، وشهادات الإتمام. وإذا كانت معاملة بعينها تتطلب معالجة قانونية خاصة، فاطلب مراجعة مختصة بدلًا من الاكتفاء باسم مستوى التوقيع.