تخطَّ إلى المحتوى
WQ3

الميزات

التوقيع عن بُعد

وقّع مع أطراف في مدن ودول أخرى، دون طباعة أو مسح ضوئي أو شحن.

ما الذي يميّزه

يوقّع كل طرف من مكانه، بالحاسوب أو الجوال.

تُنجز العقود في أيام بدل أسابيع.

كل خطوة موثّقة في سجل التدقيق.

آلية العمل

  1. ارفع المستند.
    01

    ارفع المستند.

  2. أضف الموقّعين.
    02

    أضف الموقّعين.

  3. يوقّع كل منهم من الرابط الذي يصله.
    03

    يوقّع كل منهم من الرابط الذي يصله.

  4. يستلم الجميع النسخة النهائية.
    04

    يستلم الجميع النسخة النهائية.

صفحات ذات صلة

01

التوقيع الإلكتروني

يوقّع كل طرف إلكترونيًا من أي جهاز، عبر رابط آمن يصله بالبريد.

02

روابط التوقيع

يصل كل موقّع رابط شخصي آمن لا يعرض له إلا ما يخصّه.

03

موقّعون متعددون

أضف كل من يلزم اعتماده أو توقيعه، وحدّد لكل منهم حقوله ودوره.

اختر مستوى التوقيع وفق متطلبات العقد

لا يكفي وجود الأطراف في أماكن متباعدة لتحديد مستوى التوقيع المناسب؛ فطبيعة الاتفاق ومتطلبات الجهة المستلمة مهمتان أيضًا. يوفّر وقع ثلاثة مستويات تحديدًا: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. ويُعد التوقيع عن بُعد أحد الخيارات للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، وللجهات التي تشترط شهادة رقمية.

قبل إرسال العقد، حدّد المتطلبات التي تنطبق على كل طرف بدلًا من افتراض أن الجميع يحتاجون إلى المستوى نفسه. يتيح وقع تعيين مستوى مختلف لكل موقّع داخل المستند الواحد. وراجع متطلبات الشهادة الرقمية مع الجهة المستلمة أو مستشارك القانوني، حتى لا يُختار المستوى لمجرد سهولة استخدامه.

افصل بين التحقق من الهوية واختيار مستوى التوقيع

عندما لا تلتقي الأطراف وجهًا لوجه، يستحق التحقق من الهوية اهتمامًا مستقلًا ضمن التحضير للعقد. تتوفر في وقع إضافة eKYC للتحقق من حساب المستخدم، ويمكن اشتراط حساب متحقق منه مع أي من مستويات التوقيع الثلاثة. هذه الإضافة ليست مستوى رابعًا، ولا تحل محل اختيار مستوى التوقيع المناسب.

حدّد أيضًا الصفة التي يوقّع بها كل شخص، وما إذا كانت المعاملة تستلزم إثبات تفويضه لتمثيل جهة ما. فالتحقق من هوية صاحب الحساب والتأكد من صلاحياته لتمثيل مؤسسة مسألتان منفصلتان. حسم هذه النقاط مسبقًا يساعد فريقك على تحديد متطلبات الهوية والتفويض والتوقيع بوضوح قبل إرسال المستند.

جهّز ملفًا مكتملًا للمراجعة بعد التوقيع

فكّر منذ البداية في الشخص الذي قد يحتاج إلى مراجعة العقد لاحقًا، وليس فقط في المشاركين في توقيعه. يتضمن كل مستند مكتمل في وقع شهادة إتمام، وتكون المستندات النهائية قابلة لكشف أي تعديل عليها. لذلك، احتفظ بالملف النهائي وشهادة الإتمام معًا ضمن إجراءات حفظ سجلات العقود لدى مؤسستك.

تتيح صفحة التحقق العامة في وقع مراجعة أصالة العقد دون حساب، باستخدام رمز QR والمرجع المرتبطين به. وتُقارن بصمة الملف SHA-256 بالبصمة المحفوظة لكشف أي تغيير، كما يعرض السجل أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والطوابع الزمنية للخطوات. استخدم هذه المعلومات عند المراجعة أو تسليم الملف؛ فهي تساعد على فحص سلامته، لكنها لا تغني عن التقييم القانوني لمضمونه أو لغرض استخدامه.

راجع المتطلبات القانونية عند اختلاف الدول

إمكانية إتمام التوقيع بين أشخاص في دول مختلفة لا تعني أن جميع العقود تخضع للقواعد القانونية نفسها. يعمل وقع بما يتوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية، اللذين يمنحان التوقيعات والمستندات الإلكترونية الحجية القانونية المقررة عند استيفاء شروطهما. لذلك، يظل اختيار التوقيع عن بُعد خطوة ضمن إعداد العقد، وليس ضمانًا شاملًا لكل معاملة.

قبل الإرسال، راجع القانون الحاكم للعقد، ونوع المستند، وأي اشتراطات تضعها الجهة التي ستعتمد عليه. كما يعمل وقع بما يتوافق مع ESIGN وUETA في الولايات المتحدة، وeIDAS في الاتحاد الأوروبي، لكن هذا لا يلغي الشروط والاستثناءات الخاصة بكل إطار قانوني. وفي المعاملات مرتفعة القيمة أو الخاضعة لتنظيم خاص، اطلب من مستشار قانوني مؤهل مراجعة ملاءمة مستوى التوقيع والشهادة الرقمية والأدلة الداعمة.

ابدأ أول رحلة توقيع اليوم.

أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.

أسئلة شائعة

هل يحتاج جميع الموقّعين إلى مستوى التوقيع نفسه؟+

لا. يتيح وقع تعيين مستوى مختلف لكل موقّع في المستند الواحد، وفق متطلبات العقد والجهة المستلمة.

هل تُعد eKYC نوعًا من التوقيع عن بُعد؟+

لا. إنها إضافة للتحقق من حساب المستخدم، ويمكن استخدامها مع التوقيع الإلكتروني أو التوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن.

هل يمكن تعديل المستند بعد إرساله؟+

تُقفل المستندات في وقع بمجرد إرسالها. لذا راجع البنود وبيانات الموقّعين قبل بدء عملية التوقيع.

هل يحتاج المراجع إلى حساب للتحقق من العقد المكتمل؟+

لا. تتيح صفحة التحقق العامة فحص أصالة العقد دون حساب، باستخدام رمز QR والمرجع الخاص به.

هل يُقبل التوقيع عن بُعد قانونيًا في كل دولة؟+

لا توجد قاعدة قبول موحّدة لجميع المعاملات. تعتمد الحجية على القانون المنطبق ونوع المستند واستيفاء الشروط ذات الصلة.