الختم الإلكتروني

يمثّل المؤسسة لا شخصًا بعينه.

مناسب للخطابات والشهادات والمستندات الرسمية.

يُوثَّق في سجل التدقيق مع بقية الإجراءات.

المستخدمون المفوّضون من مؤسستك فقط. تواصل معنا لإعداده.

جهّز قائمة مراجعة للمستندات التي ستصدر بختم المؤسسة، تشمل دقة المحتوى والمرفقات وبيانات المستلمين وأي موافقات داخلية لازمة. يقفل وقع المستندات بمجرد إرسالها، لذا من المهم استكمال هذه المراجعة قبل بدء الإجراء. وإذا احتاج المحتوى إلى تصحيح لاحقًا، فتعامل معه وفق إجراء مؤسستكم للتعديل وإعادة الإصدار، لا باعتباره تغييرًا غير مؤثر.

راجع كذلك توزيع الأدوار بين من يُعدّ المستند ومن يراجعه ومن يملك صلاحية إصداره. يدعم وقع الأدوار والصلاحيات، لكن مسؤولية تحديد نطاق صلاحية كل دور تظل لدى مؤسستكم. وعند تغيّر مهام الموظفين، راجع ترتيبات الوصول ذات الصلة حتى تظل إجراءات الإصدار متوافقة مع المسؤوليات الفعلية.

لا يُعدّ الختم مستوى رابعًا من مستويات التوقيع في وقع؛ فالمستويات الثلاثة هي التوقيع الإلكتروني والتوقيع عن بُعد والتوقيع بالتوكن. أما التحقق الإلكتروني من الهوية eKYC فهو إضافة للتحقق من الحساب، ويمكن طلب حساب موثّق مع أي مستوى. حدّد احتياج المستند إلى الختم بصورة مستقلة عن مستوى توقيع كل شخص ومتطلبات التحقق من حسابه.

وقع متوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004 ولائحته التنفيذية، وتظل الحجية القانونية مرتبطة باستيفاء الشروط المقررة. وفي الاتحاد الأوروبي، يميّز إطار eIDAS بين الأختام الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية، ويضع متطلبات تختلف بحسب فئتها. قبل استخدام الختم في معاملة منظّمة أو عابرة للحدود، تحقّق من متطلبات الجهة المستلمة بدلًا من افتراض أن جميع الأختام تحقق الأثر القانوني نفسه.