Oracle
أرسل المستندات من Oracle للتوقيع، واستلمها موقّعة في النظام نفسه.
استخدامات شائعة
مستندات المشتريات.
عقود المبيعات.
مستندات الموظفين.
صفحات ذات صلة
الواجهة البرمجية
واجهة REST تنشئ بها المستندات، وتضيف الموقّعين، وترسلها للتوقيع، وتنزّل النسخ الموقّعة.
اربط WQ3 بنظام SAP
نحدّد معك نطاق التكامل ونتولى تفعيله وفق احتياجك. أخبرنا عن أنظمتك وسنتواصل معك.
كيف يعمل الربط
يُرسل المستند من SAP إلى وقع، ويوقّعه الأطراف من رابط آمن، ثم تعود النسخة الموقّعة وحالة كل توقيع إلى SAP تلقائيًا.
الإرسال
إنشاء طلب توقيع من داخل SAP عبر واجهة WQ3 البرمجية.
التوقيع
يوقّع كل طرف بالمستوى المحدد له: إلكتروني أو عن بُعد أو بالتوكن.
الإرجاع
إشعارات فورية بالحالة، وحفظ الملف المختوم وشهادة الإتمام في السجل نفسه.
ما نحتاجه منك
إصدار SAP المستخدم لديكم، والمستندات المطلوب ربطها، ومسار الموافقات الحالي، وجهة اتصال تقنية. يُحدد نطاق كل تكامل باتفاق مع فريقكم.
حدّد نقطة الانتقال من الاعتماد إلى التوقيع
ابدأ بتحديد اللحظة التي يصبح فيها مستند SAP جاهزًا للتوقيع، لا مجرد جاهزيته للمراجعة الداخلية. حدّد الاعتمادات التي يجب استكمالها قبل الإرسال، والمسؤول عن تأكيد الأطراف الموقّعة، والنسخة التي تمثّل الاتفاق النهائي. يساعد ذلك على الفصل بين الموافقة داخل المؤسسة وتوقيع الأطراف على المستند.
تُقفل المستندات في وقع بمجرد إرسالها، لذا ينبغي حسم التعديلات قبل هذه الخطوة. ضع إجراءً واضحًا للحالات التي تستلزم تغيير المحتوى بعد الإرسال، وحدّد كيفية تمييز المستند البديل داخل سجل SAP. واتفق أيضًا على الحدث الذي يُعدّ اكتمالًا للعملية لدى فريقك، مثل استلام النسخة الموقّعة بدلًا من مجرد إرسال الطلب.
ضع سياسة توقيع لكل دور
حوّل سياسة التعاقد في مؤسستك إلى متطلبات توقيع واضحة لكل طرف في المستند. قد يكون التوقيع الإلكتروني مناسبًا للاتفاقات اليومية، بينما يمكن اختيار التوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة. ويتيح وقع تحديد مستوى مختلف لكل موقّع داخل المستند نفسه.
تعامل مع التحقق من الهوية باعتباره قرارًا مستقلًا عن مستوى التوقيع. فعندما تشترط سياستك إثبات هوية صاحب الحساب، يمكن إضافة التحقق الإلكتروني من الهوية eKYC إلى أي من المستويات الثلاثة. راجع هذه المتطلبات مع الفرق القانونية ومسؤولي الأعمال قبل التنفيذ، حتى تتسق العمليات التي تبدأ من SAP مع احتياجات المستند والأطراف المعنية.
خطّط لسجل يمكن مراجعته لاحقًا
حدّد ما سيحتاج إليه المراجعون لاحقًا لفهم العلاقة بين معاملة SAP والمستند الذي جرى توقيعه. ينبغي أن تتناول خطة التكامل مرجع السجل الأصلي، والنسخة النهائية الموقّعة، وشهادة الإتمام، وسجل التدقيق المصاحب. فالغرض ليس الاحتفاظ بالملف وحده، بل الحفاظ على السياق الذي يوضّح صلته بالمعاملة.
للمراجعة خارج SAP، يوفّر وقع صفحة تحقق عامة يمكن الوصول إليها باستخدام رمز QR أو المرجع، دون الحاجة إلى حساب. وتتيح مقارنة بصمة SHA-256 للملف بالبصمة المحفوظة اكتشاف أي تغيير فيه. حدّد ضمن إجراءات المراجعة كيفية استخدام هذا التحقق، إلى جانب أسماء الموقّعين ومستويات التوقيع والطوابع الزمنية الواردة في السجل.
اتفق على معايير القبول قبل الإطلاق
استخدم مستندًا تمثيليًا وسجل SAP المرتبط به لوضع قائمة عملية لاختبارات القبول. تحقّق من إرسال النسخة المقصودة، وإسناد متطلبات التوقيع الصحيحة إلى الأطراف الصحيحة، وربط النتيجة المعادة بالسجل الأصلي. وراجع كذلك المعلومات التي يحتاج إليها المستخدمون للتمييز بين طلب لم يكتمل ومستند اكتمل توقيعه.
أدرج حماية البيانات والمراجعة الداخلية ضمن القائمة نفسها، بدلًا من تأجيلهما إلى ما بعد التنفيذ. وازن بين البيانات اللازمة للتوقيع والبيانات الموجودة بالفعل في SAP، وحدّد من يحتاج إلى الوصول إلى السجلات الناتجة. ويجب توثيق أي معالجة مطلوبة للإخفاقات أو المطابقة أو إعادة الإرسال ضمن نطاق التكامل المتفق عليه، لا افتراض توافرها.
ابدأ أول رحلة توقيع اليوم.
أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.
أسئلة شائعة
هل تغني الموافقة داخل SAP عن التوقيع؟+
لا تتعامل معهما باعتبارهما خطوة واحدة؛ حدّد الاعتمادات الداخلية بصورة مستقلة عن توقيعات الأطراف المطلوبة على المستند.
هل يُعدّ eKYC مستوى رابعًا للتوقيع؟+
لا. هو إضافة للتحقق من هوية صاحب الحساب، ويمكن استخدامها مع التوقيع الإلكتروني أو التوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن.
هل يمكن تعديل المستند بعد إرساله؟+
تُقفل المستندات بمجرد إرسالها. لذا ينبغي الاتفاق مسبقًا على إجراء التعامل مع التعديلات والمستندات البديلة.
هل يستطيع المراجع التحقق من الملف دون حساب في وقع؟+
نعم. يمكنه استخدام صفحة التحقق العامة عبر رمز QR أو المرجع للتحقق من أصالة الملف دون حساب.
هل يضمن الربط مع SAP وحده الحجية القانونية؟+
لا. وفقًا لقانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004، ترتبط الحجية باستيفاء الشروط المقررة، وليس بمجرد ربط الأنظمة.