تخطَّ إلى المحتوى
WQ3

التكاملات

WQ3 مع Odoo

وقّع مستندات Odoo عبر WQ3 دون نسخها أو طباعتها.

استخدامات شائعة

عروض الأسعار وأوامر البيع.

أوامر الشراء.

عقود الموارد البشرية.

صفحات ذات صلة

01

Oracle

أرسل المستندات من Oracle للتوقيع، واستلمها موقّعة في النظام نفسه.

02

الواجهة البرمجية

واجهة REST تنشئ بها المستندات، وتضيف الموقّعين، وترسلها للتوقيع، وتنزّل النسخ الموقّعة.

اربط WQ3 بنظام Odoo

نحدّد معك نطاق التكامل ونتولى تفعيله وفق احتياجك. أخبرنا عن أنظمتك وسنتواصل معك.

كيف يعمل الربط

يُرسل المستند من Odoo إلى وقع، ويوقّعه الأطراف من رابط آمن، ثم تعود النسخة الموقّعة وحالة كل توقيع إلى Odoo تلقائيًا.

01

الإرسال

إنشاء طلب توقيع من داخل Odoo عبر واجهة WQ3 البرمجية.

02

التوقيع

يوقّع كل طرف بالمستوى المحدد له: إلكتروني أو عن بُعد أو بالتوكن.

03

الإرجاع

إشعارات فورية بالحالة، وحفظ الملف المختوم وشهادة الإتمام في السجل نفسه.

ما نحتاجه منك

إصدار Odoo المستخدم لديكم، والمستندات المطلوب ربطها، ومسار الموافقات الحالي، وجهة اتصال تقنية. يُحدد نطاق كل تكامل باتفاق مع فريقكم.

حدّد اللحظة المناسبة لإرسال المستند

قبل ربط إجراء في أودو بطلب توقيع، حدّد متى يصبح المستند جاهزًا للإرسال خارج المؤسسة. ومن المفيد وضع نقطة مراجعة للتأكد من اكتمال الموافقات الداخلية وصحة بيانات الأطراف والمحتوى النهائي، لأن وقع يقفل المستندات بمجرد إرسالها.

ميّز في تصميم سير العمل بين الموافقة الداخلية والتوقيع: فاعتماد الموظف للمستند لا يعني بالضرورة أنه مخوّل بتوقيعه نيابةً عن المؤسسة. واتفق أيضًا على كيفية التعامل مع التعديلات التي تُطلب بعد الإرسال، حتى لا يخلط الفريق بين مسودة معدّلة في أودو والنسخة التي عُرضت بالفعل على الموقّعين.

ضع قواعد لاختيار مستوى التوقيع

اربط اختيار مستوى التوقيع بغرض المستند ومتطلبات كل طرف، لا بمجرد كونه صادرًا من أودو. فالتوقيع الإلكتروني مناسب للاتفاقات اليومية، بينما يُنصح بالتوقيع عن بُعد أو التوقيع بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة، وللمؤسسات التي تشترط شهادة رقمية.

يمكن تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، لذا يُفضّل توثيق هذه المتطلبات ضمن تصميم التكامل بدلًا من تركها للاجتهاد عند كل إرسال. وإذا كانت العملية تتطلب إثبات هوية صاحب الحساب، فيمكن إضافة التحقق من الهوية إلكترونيًا (eKYC) إلى أي مستوى. وهذه خدمة إضافية للتحقق من الحساب، وليست مستوى توقيع رابعًا.

اجعل المراجعة مبنية على أدلة قابلة للتحقق

عند مراجعة اتفاق مرتبط بسجل في أودو، لا تكتفِ بمعرفة أن عملية التوقيع اكتملت. فسجل التدقيق في وقع يوثّق الإجراءات، وترافقه شهادة إتمام تساعد فريقك على تتبّع ما جرى ومعرفة من قام بكل إجراء ومتى.

وللتحقق من أصالة المستند، تتوفر صفحة تحقق عامة يمكن الوصول إليها عبر رمز QR والمرجع، دون الحاجة إلى حساب. وتعتمد مطابقة الملف على بصمة SHA-256 لكشف أي تغيير، كما يعرض سجل التحقق أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع والتوقيتات. وضّح للمراجعين الفرق بين فتح مرفق محفوظ والتحقق من أن نسخته لم تتغير.

اتفق على سيناريوهات الاختبار قبل التشغيل

حوّل متطلبات العمل إلى قائمة اختبارات قبول متفق عليها لتكامل أودو. ويمكن أن تشمل هذه القائمة التأكد من صحة نسخة المستند المختارة، وبيانات الموقّعين، ومستويات التوقيع المطلوبة، وربط النتيجة بسجل العمل المقصود؛ وهي نقاط للتحقق أثناء التنفيذ، وليست وعدًا بخصائص إضافية.

اختبر أيضًا الفرق بين إتمام أحد الأطراف لتوقيعه واكتمال توقيع المستند كله، وحدّد من يراجع الفروق إن ظهرت. وإذا كان المستند خاضعًا لمتطلبات قانونية محددة، فراجِعها قبل اعتماد سير العمل. يتوافق نهج وقع مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري رقم 15 لسنة 2004، لكن الحجية القانونية تعتمد على استيفاء الشروط المنطبقة، لا على استخدام أودو وحده.

ابدأ أول رحلة توقيع اليوم.

أنشئ حسابك على تطبيق WQ3، أو تحدث معنا عن متطلبات مؤسستك.

أسئلة شائعة

هل يغني توقيع المستند عن موافقاتنا الداخلية؟+

ليس بالضرورة؛ حدّد الموافقات اللازمة قبل الإرسال، وميّز بين صلاحية اعتماد المستند وصلاحية توقيعه نيابةً عن المؤسسة.

كيف نتعامل مع تعديل مطلوب بعد الإرسال؟+

يقفل وقع المستندات بمجرد إرسالها. اتفق أثناء تصميم التكامل على إجراء واضح للتصحيح وإعادة الإرسال، دون افتراض إمكانية تعديل النسخة المرسلة.

هل التحقق من الهوية إلكترونيًا إلزامي لكل مستند صادر من أودو؟+

هو خدمة إضافية للتحقق من الحساب، وليس شرطًا عامًا مذكورًا لكل مستند. اطلبه عندما تستلزم العملية إثبات هوية صاحب الحساب.

هل يستطيع مراجع خارجي التحقق من المستند دون حساب في وقع؟+

نعم، تتيح صفحة التحقق العامة فحص أصالة المستند دون حساب، باستخدام رمز QR والمرجع الموجودين مع مستندات الإتمام.

هل يضمن التكامل الحجية القانونية لكل مستند؟+

لا يضمنها التكامل وحده. يمنح القانون المصري التوقيعات والمستندات الإلكترونية الحجية القانونية عند استيفاء الشروط المنطبقة، لذا راجع متطلبات المستند وسياق استخدامه.