WQ3 للمؤسسات

نخطّط معك للمستخدمين والمستندات وطرق التوقيع ونموذج التشغيل الأنسب.

ابدأ بتصنيف مستندات المؤسسة بحسب أثرها التجاري ومتطلبات التوقيع عليها، بدلًا من اعتماد طريقة واحدة للجميع. تتيح وقع ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني، والتوقيع عن بُعد، والتوقيع بالتوكن. ويمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني مناسبًا للاتفاقات اليومية، بينما يُنظر في التوقيع عن بُعد أو بالتوكن للعقود الرسمية أو مرتفعة القيمة.

يمكن تحديد مستوى مختلف لكل موقّع في المستند نفسه، بما يتيح مراعاة اختلاف المتطلبات بين الأطراف دون فصل الاتفاق إلى مستندات متعددة. وعندما يلزم إثبات الهوية، يمكن اشتراط حساب موثّق عبر إضافة eKYC مع أي مستوى توقيع. وثّق هذه الاختيارات في سياسة داخلية، وأشرك الفريق القانوني في مراجعة الاستثناءات والمتطلبات الخاصة بكل نوع من المستندات.

حدّد مسبقًا ما الذي ستحتفظ به المؤسسة بعد اكتمال التوقيع، ومن سيراجعه، وكيف سيعثر عليه الموظفون لاحقًا. يوفّر وقع سجل تدقيق كاملًا وشهادة إتمام، ويسجّل الإجراءات من الإرسال حتى التوقيع النهائي. تعامل مع هذه الأدلة بوصفها جزءًا من سجل الاتفاق، لا مجرد معلومات يمكن الرجوع إليها عند حدوث خلاف.

تتيح صفحة التحقق العامة في وقع فحص المستند دون حساب، باستخدام رمز QR ومرجع المستند. وتُقارَن بصمة الملف من نوع SHA-256 بالبصمة المحفوظة للكشف عن أي تغيير، كما يعرض السجل أسماء الموقّعين ومستوى التوقيع وتوقيت كل خطوة. يمكن استخدام ذلك ضمن إجراءات مراجعة النسخ المستلمة، مع تحديد قواعد الحفظ والوصول إليها وفق التزامات المؤسسة.